Los roles de un gerente de proyecto y un coordinador de proyecto están estrechamente relacionados. Tomemos, por ejemplo, un proyecto de sistemas de información con todas sus complejidades de diseño, gestión de calidad y capacitación. Un gerente de proyecto es responsable del proyecto en general. Un coordinador de proyectos implementa el sistema mediante la creación de redes de cooperación para cada segmento. El coordinador del proyecto trabaja con el gerente del proyecto como su aliado. El gerente del proyecto proporciona liderazgo, mientras que el coordinador reúne al equipo y al proceso para la implementación del proyecto.
Descripción de los roles
Un gerente de proyecto es responsable de identificar y resolver los problemas del proyecto, asegurándose de que el proyecto progrese según lo programado y dentro del presupuesto. Es el punto de comunicación con los grupos de interés. Es responsable del éxito del proyecto. Un gerente de proyecto busca la ayuda de un coordinador de proyecto para acelerar las tareas después de la fase de planificación.
El rol del coordinador es coordinar actividades, recursos, equipo e información y llamar la atención del gerente del proyecto sobre cualquier problema de coordinación que ella no pueda resolver.
Programación
Los coordinadores de proyectos tienen experiencia en la programación. Los gerentes de proyecto que intentan controlar la programación pueden terminar alejándose de su rol de administración debido a la complejidad de los problemas de programación. Idealmente, el coordinador del proyecto desarrolla el cronograma inicial del proyecto, asegurándose de que todos los conflictos de programación se resuelvan con las actualizaciones de rutina con la aprobación final del gerente del proyecto.
Calidades
Un coordinador del proyecto debe tener habilidades de adaptabilidad, versatilidad con habilidades administrativas y de facilitación para mantener el proyecto centrado en sus objetivos.
Un gerente de proyecto debe tener buenas habilidades de comunicación para actuar como el enlace entre el equipo del proyecto, el subcontratista, el cliente y la alta gerencia. Sus comunicaciones hacen que el proyecto fluya. Identifica problemas potenciales y alienta sugerencias para mejorar el rendimiento general del proyecto para la satisfacción del cliente.
Desafíos
Un gerente de proyecto confía en el apoyo de la alta gerencia para obtener información detallada en el plan del proyecto. Sin suficientes detalles, puede perder el control y provocar un conflicto en el equipo. La falta de apoyo de la alta gerencia puede ser particularmente desafiante cuando el proyecto en sí no satisface todas las necesidades de los interesados.
El mayor desafío de un coordinador de proyecto es que ella tiene responsabilidad con autoridad limitada. Como resultado, puede parecer exigente si asigna tareas, ya que no tiene autoridad.
