Cuando las empresas crean sus planes financieros, necesitan una forma de medir con precisión el rendimiento de su empresa en relación con la cantidad de dinero que tienen. Las empresas tienen dinero almacenado en fuentes no líquidas, como equipos a largo plazo, así como activos con alta liquidez, como efectivo. Para operar con éxito, la empresa debe hacer coincidir los gastos y pasivos con el dinero que ingresa. El presupuesto, uno de los estados financieros más comunes, permite a las empresas hacer esto. El ciclo presupuestario es el marco en el que opera el presupuesto.
Definición
Simplemente definido, un ciclo presupuestario es la duración de un presupuesto. El tiempo entre un presupuesto y el siguiente se conoce como el ciclo presupuestario. Esto no es un período de tiempo establecido, y varía según la compañía. Algunas empresas pueden querer crear presupuestos cada año, mientras que otras pueden basar presupuestos en ciclos de dos años. Los presupuestos internos de la empresa para proyectos específicos pueden tener ciclos presupuestarios mensuales o trimestrales para que las empresas puedan seguir de cerca su progreso.
Fines
El propósito de un ciclo presupuestario está ligado al propósito del presupuesto en sí. Las empresas a menudo usan sus presupuestos como una forma de análisis, pronosticando lo que creen que serán sus costos e ingresos futuros, y luego actualizan el presupuesto a medida que avanzan. Una vez que finaliza el plazo del presupuesto, pueden comparar su presupuesto proyectado con el presupuesto real para ver cómo progresaron. Sin el ciclo presupuestario, los presupuestos se actualizarían constantemente sin un punto final claro para el análisis.
Formación y promulgación
La primera etapa del ciclo presupuestario es la formación y promulgación del presupuesto. En este paso, los empleados analizan las finanzas de la compañía y pronostican eventos como ventas, intereses y gastos para crear un presupuesto proyectado de todos los gastos en los que incurrirá la empresa, y todos los ingresos que generará. Una vez que se forme este presupuesto, la compañía lo promulgará, basando todas las decisiones de gasto actuales fuera del presupuesto para cumplir con los niveles proyectados.
Auditoría del presupuesto
Al final del ciclo presupuestario se produce un período de auditoría. Esto le da a los empleados la oportunidad de examinar el presupuesto proyectado en comparación con lo que dice el presupuesto actual (actual). Si existe una brecha en los gastos de ingresos, esto puede indicar cambios repentinos en el mercado, análisis erróneos o una notable diferencia en las ventas (ya sea positiva o negativa). Estos son detalles importantes que una empresa puede usar en el próximo ciclo presupuestario para planificar con mayor precisión y tomar decisiones útiles a largo plazo.
