Las empresas suelen mantener libros, llamados diarios, en los que el contador registra las transacciones que tienen lugar en el transcurso de un período contable. En un intercambio, la compañía cambia un activo por otro. Por lo general, los activos son de naturaleza similar (un automóvil para un automóvil), pero a veces son diferentes (un automóvil para un avión). Si hay una pérdida, el contador registra el cambio de la misma manera. Sin embargo, si hay una ganancia, la transacción se registra de manera diferente.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Programa de contabilidad
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Valor en libros del activo
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Recibo de cambio
Registro de una ganancia o pérdida
Determine el valor en libros del activo tomando el costo del activo y restando el monto de la depreciación acumulada registrada desde la fecha de compra. La depreciación acumulada se puede encontrar en entradas de diario anteriores relacionadas con el mismo activo o en conjunto en el balance general.
Determine la ganancia o pérdida en el intercambio restando cualquier monto que la empresa reciba por la negociación del activo. Un número positivo restante representa una pérdida, mientras que un número negativo representa una ganancia.
Sume el costo del nuevo activo y el valor de intercambio para el activo anterior. Este es el costo del nuevo activo y el preparador lo usa en la entrada de diario.
Registre el costo del nuevo activo, la depreciación total acumulada del activo anterior y una pérdida si se toma como débito. Los débitos están en la columna izquierda en una entrada de diario.
Registre el valor del activo anterior, cualquier efectivo intercambiado y cualquier ganancia en el intercambio de activos disímiles como créditos. Los créditos se registran en el lado derecho de una entrada de diario.
Sume el valor en libros del activo anterior y el efectivo que la empresa paga si los activos son similares. Esto representa el costo del nuevo activo. Es la única diferencia al registrar un intercambio de activos similares en los que hay una ganancia. La ganancia se difiere hasta que se produce un intercambio o venta del nuevo activo.
Consejos
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Sume la columna de débito y la columna de crédito. Si los números no coinciden, entonces hay un error en la suma o la resta.
Advertencia
Es importante registrar con precisión las ganancias y pérdidas porque afecta la declaración de impuestos de la compañía al final del año fiscal. Si no está seguro acerca de la grabación adecuada, consulte a un contador.
