Las iglesias son lugares ideales para reuniones y encuentros importantes. Por lo general, tienen santuarios que albergan a los invitados durante las ceremonias religiosas, así como salones de becas para alimentar a los invitados y organizar actividades grupales. Las iglesias cobran una amplia gama de tarifas por el alquiler de espacios, según el tamaño de la iglesia, su importancia histórica y si un miembro o no miembro está configurando la función. Asigne sabiamente los fondos del presupuesto del evento, calcule con precisión el costo del alquiler de la iglesia y encuentre la mejor oferta para sus necesidades.
Haga una lista de todas las iglesias del área que podrían funcionar para su evento. Use un programa de búsqueda de mapas para buscar iglesias cerca de su casa o la ubicación deseada del evento. Comience con su propia iglesia, si es conveniente, ya que puede obtener una tarifa de alquiler con descuento como miembro.
Escriba lo que necesita de la iglesia en cuanto a espacio, tiempo y otros servicios. Muchas iglesias cobran tarifas según los espacios que necesita usar, el tiempo que necesita usarlos, los gastos de limpieza y seguridad, la participación del personal y el uso de las propiedades de la iglesia, como mesas, sillas, manteles, equipos de cocina, instrumentos y equipo de medios. A menudo hay tarifas separadas por el uso del santuario, la sala de becas, la cocina, el jardín, el espacio del gimnasio, el auditorio, las aulas u otras áreas de la iglesia.
Llame a cada iglesia en su lista para preguntar sobre las tarifas de alquiler, asegurándose de decirle al personal de la oficina de la iglesia por qué está preguntando sobre el alquiler del espacio. Pregunte qué espacios están disponibles para alquilar y cuáles son las tarifas para los espacios, así como para cualquier servicio que necesite. Algunas iglesias solo pueden ofrecer alquiler a los miembros de la iglesia, mientras que otras permiten que la comunidad alquile el espacio por una tarifa. Las tarifas pueden variar desde una donación voluntaria de la iglesia de su elección hasta varios miles de dólares. Algunas iglesias pueden tomar su información y responderle con una cotización dentro de unos días, especialmente si cobran en función de una variedad de factores en lugar de ofrecer una tarifa de alquiler global. Escriba las tarifas de alquiler, los límites de capacidad y los servicios ofrecidos por cada iglesia.
Visite todas las iglesias posibles para ver los espacios que estaría usando para su evento. Haga preguntas a los miembros del personal de la iglesia sobre qué podría usar y asegúrese de obtener un contrato de alquiler por escrito. Cada iglesia es diferente en términos de lo que está incluido en la tarifa de alquiler. Algunos le permitirán usar casi cualquier cosa en el edificio para la tarifa de alquiler, mientras que otros le cobrarán una tarifa separada por el uso de mesas, ropa de cama, utensilios de cocina, himnarios, Biblias y otras propiedades de la iglesia.
Pregunte al personal de la iglesia de qué es responsable cuando alquile el espacio. Dependiendo del evento y la política específica de la iglesia, es posible que se le solicite proporcionar un guardia de seguridad contratado en su evento, limpiar el espacio después de su evento o tomar ciertas clases de religión. Algunos de estos requisitos pueden costarle dinero extra que debe calcular en su presupuesto como parte del costo general de alquilar la iglesia.
Hable con el pastor en las iglesias que está considerando, especialmente si tiene restricciones presupuestarias o el evento es por una buena causa en la comunidad. Los pastores a veces están dispuestos a reducir o renunciar a los honorarios por circunstancias especiales.
Reduzca sus opciones por el costo general y qué instalaciones satisfacen mejor sus necesidades. Algunas iglesias pueden estar fuera de su presupuesto, mientras que otras tienen demasiado o muy poco espacio para la cantidad de personas que se espera que asistan a su evento. Elija la iglesia que le ofrezca la mejor oferta global, y al mismo tiempo satisfaga las necesidades que tiene de espacio, tiempo y comodidad.
