Un accesorio es un activo de capital en la contabilidad. Esto significa que un elemento fijo se clasifica como un activo a largo plazo y debe mostrarse en el balance general de los estados financieros. Un accesorio es un accesorio permanente a bienes raíces, como estanterías integradas, no extraíbles o unidades de iluminación unidas permanentemente a un techo o pared. Las reglas específicas que se refieren a la contabilidad de un accesorio incluyen cómo se gasta y cómo se deprecia con el tiempo. Depreciación significa que debe realizar una deducción porcentual por el gasto durante su vida fiscal estimada según lo determine el Servicio de Impuestos Internos. Si un accesorio se adjunta a bienes raíces, se trata de la misma manera que a los bienes raíces.
Cómo grabar una compra de accesorio
Dado que un elemento fijo es un activo de capital, el gasto no se muestra inicialmente en el estado de pérdidas y ganancias como un gasto. En su lugar, se registra como una compra de capital, lo que significa que primero aparece en el balance general. La entrada contable sería debitar "elementos" en el balance general y en el crédito en efectivo, que también se muestra en el balance general. De esta manera, aparece como un activo y no como un gasto.
Depreciación de accesorios
Un accesorio debe ser depreciado de la misma manera que los bienes raíces comerciales. Esto significa que debe ser depreciado a lo largo de una vida útil de 30 años. Por ejemplo, si su empresa compra $ 3,000 en accesorios al comienzo del año, usted gastaría una trigésima parte del costo en el primer año. Esto sería una deducción de $ 100 durante el primer año, y usted continuaría deduciendo esta cantidad cada año. La entrada contable para la depreciación de un accesorio sería debitar los gastos de depreciación en el estado de pérdidas y ganancias por $ 100 y la asignación por depreciación de crédito en el balance general por $ 100.
Cómo determinar la base ajustada de un accesorio
Dado que un accesorio es un activo de capital, debe realizar un seguimiento de su base para fines tributarios. La base es el valor que tiene un accesorio después de considerar el costo inicial y restar la provisión por depreciación tomada como un gasto. Por ejemplo, si un aparato costó $ 3,000 hace dos años, y durante los últimos dos años se realizó una deducción por depreciación de $ 100 por año; al final de dos años, los accesorios tendrían una base ajustada de $ 2,800 ($ 3,000 menos $ 200). La base ajustada se usa luego para determinar la ganancia en la venta de los accesorios. Si los accesorios se vendieran en un año por $ 4,000, la ganancia reconocida sería de $ 1,200 ($ 4,000 menos $ 2,800).
Consideraciones
La clasificación adecuada de las compras de accesorios es importante en la contabilidad, ya que si los ajustes se muestran como un gasto en lugar de un activo de capital, la ganancia en el negocio será subestimada incorrectamente. Los gastos registrados serían más altos de lo que deberían ser. Si es dueño de su propio negocio y no está seguro de cómo clasificar una compra de tipo de accesorio, debe consultar con un contador fiscal o CPA antes de hacer una inscripción en sus libros.
