Al final del año, la mayoría de las compañías realizan ajustes de ajuste para actualizar los libros antes de cerrarlos. Si su empresa utiliza un programa de contabilidad computarizado, realice las entradas directamente en el sistema. Si registra las entradas manualmente, escríbalas en el libro mayor de su empresa. Hay varios tipos de entradas de ajuste que deben completarse antes de que se cierren los libros, e incluyen el ajuste de cuatro categorías diferentes: gastos prepagos, ingresos no devengados, ingresos devengados y gastos devengados.
Calcular entradas de gastos prepago. Los gastos prepagados ocurren cuando usted paga un gasto antes de usarlo. Dos ejemplos comunes de esto son el seguro prepago y el alquiler prepago. Por ejemplo, si compra una póliza de seguro anual el 1 de julio y paga toda la póliza, debe tener en cuenta los meses utilizados en el año en que realiza las entradas de ajuste.
Realizar la entrada de diario. Si la póliza costó $ 1,200, usaste $ 600. Publique esto debitando los gastos de seguro por $ 600 y el crédito prepago por $ 600.
Determine si hay ingresos no devengados. Estos ocurren cuando usted recibe dinero antes de que se gane. Por ejemplo, si un cliente le paga por servicios que cubren tres meses, debe ajustar la cantidad cada mes o al final del año.
Realizar la entrada de diario. Si el cliente lo contrató el 1 de diciembre y le pagó $ 3,000 por estos servicios, cree una entrada que represente el uso de un mes de los servicios a partir del 31 de diciembre. Realice la entrada debitando los ingresos no devengados por $ 1,000 y acreditando los ingresos por $ 1,000.
Actualizar cualquier ingreso acumulado. Al final del año, debe actualizar cualquier ingreso que su empresa haya obtenido, pero que aún no haya pagado. Si su empresa finalizó un proyecto durante diciembre, debe facturarse antes de fin de mes para que se refleje durante el período correspondiente.
Periodizar la entrada. Por ejemplo, si el proyecto costó $ 3,000, actualice los registros realizando una entrada de ajuste. Regístrelo publicando $ 3,000 como débito en cuentas por cobrar y como débito en ingresos.
Busque los gastos acumulados. Un gasto acumulado implica gastos que han ocurrido, pero que no se han pagado.
Realizar la entrada de diario. Si contrató a un técnico de computadoras y la factura es de $ 500, debe publicar esta entrada aunque no la pagará hasta más tarde. Revíselo publicando $ 500 en gastos de computadora y $ 500 en cuentas por pagar.
