Cuando capitaliza un costo, registra el monto en el estado de balance como un activo en lugar de registrarlo como un gasto en el estado de resultados. Cuando hace esto, el costo se convierte en una mejora que aumenta el valor de un activo, en lugar de un gasto que reduce el ingreso neto. Al decidir si capitalizar o gastar, asegúrese de cumplir con el principio de contabilidad del conservadurismo. Si no está seguro de si un gasto debe ser capitalizado, debe clasificarlo como un gasto.
Mejoras de capital a la tierra
Las mejoras de capital a la tierra deben ampliar la utilidad de la propiedad y aumentar su valor. Por ejemplo, digamos que construyes una cerca alrededor de una parcela de tierra. Puede tratar este costo de una de dos maneras: puede tratarlo como cualquier costo ordinario, cargando un gasto y reduciendo su ingreso neto, o puede cargar el costo como un activo y aumentar el valor del activo. El tratamiento anterior reducirá su ingreso neto y reducirá los impuestos sobre la renta. Este último aumentará el valor de un activo y hará que el activo valga más en la reventa. La construcción de una cerca alrededor de una parcela de tierra aumenta su utilidad, así como su valor, y debe capitalizarse.
Mejoras capitales a edificios
Las mejoras de capital en los edificios pueden incluir un techo nuevo, pisos nuevos o un aire acondicionado nuevo. Los gastos, como los servicios de limpieza, mientras se mantiene el edificio limpio, no aumentan la vida o la eficiencia del edificio y no deben capitalizarse. Los gastos como pintura nueva o alfombra nueva en un edificio tampoco prolongan suficientemente la vida útil de la estructura.
Mejora de capital para equipos
Cualquier gasto que prolongue la vida o aumente la eficiencia de un equipo debe ser capitalizado. Tomemos, por ejemplo, las máquinas copiadoras. El tóner nuevo no se clasificaría como gasto de capital. El papel para rellenar la copiadora tampoco sería un gasto de capital. El mantenimiento general tampoco calificaría. Solo se deben capitalizar los gastos que prolongan la vida útil o aumentan la eficiencia del equipo. Una reparación de la copiadora que incluya el reemplazo del motor o las correas calificaría como gasto de capital, ya que la vida útil de la copiadora se prolongaría.
Mejora de capital para vehículos
Los cambios de aceite y las rotaciones de las ruedas no son mejoras importantes y deben clasificarse y registrarse como mantenimiento de rutina. Si bien un cambio de aceite técnicamente prolonga la vida útil de un vehículo, no mejora la eficiencia o la calidad del vehículo. Las mejoras de capital para un vehículo incluirían un nuevo motor o transmisión, ya que esto extendería la vida útil del vehículo.
