Cómo dirigir un fax. Incluso en esta era del correo electrónico, a veces es necesario enviar documentos en papel a los socios comerciales, y en el mundo empresarial de hoy en día todavía se necesita una máquina de fax. Un fax con la dirección correcta es un signo de profesionalidad, y es más probable que deje una buena impresión si aprende a dirigirse a un fax.
Obtenga la información de contacto necesaria. Recopile el nombre del destinatario (correctamente escrito), su número de fax y su número de línea telefónica. Asegúrese de que también conoce su propio número de fax y número de teléfono fijo.
Encuentra una portada. Muchas empresas tienen hojas de presentación con el membrete de la empresa. Si su empresa no tiene hojas de portada preimpresas, intente utilizar las plantillas de carta de presentación de Microsoft Office, que se pueden descargar desde el sitio web de Microsoft.
Complete la carta de presentación con toda la información de contacto. Si no está escribiendo en un formulario, asegúrese de escribir con cuidado y legiblemente. Incluya toda la información del Paso 1. También incluya el número total de páginas que se enviarán, para que el destinatario sepa cuándo han llegado todas las páginas.
Enviar el fax. Asegúrese de esperar la confirmación. La mayoría de las máquinas de fax tienen una pantalla en el panel frontal que verifica que la transmisión se completó con éxito. Si su máquina de fax no tiene pantalla, puede llamar al destinatario para asegurarse de que recibió todas las páginas.
Consejos
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Es posible que desee incluir una "nota" en su portada. Esta sección describe brevemente los documentos que está enviando. Si está enviando un fax a una organización grande, puede ayudar a asegurarse de que las páginas lleguen a la persona correcta.
