ERP, la planificación de recursos empresariales, se utiliza para integrar todos los procesos e información de una organización en un solo sistema. Se requiere un estudio extenso de ERP antes de comprar un programa de ERP e implementarlo. ERP se puede utilizar en cualquier tipo de negocio, grande o pequeño, y cubre todas las funciones importantes de las empresas. Antes de implementar un sistema ERP, las empresas deben reconocer que la planificación cuidadosa es la clave. Cuanto mejor planea una empresa para esta implementación, más rápido se puede implementar. La velocidad de implementación ofrece ventajas para el negocio.
Estudia qué es el ERP. ERP está diseñado para manejar e integrar todos los procesos y actividades de negocios en un solo sistema. Es vital entender el ERP y de lo que es capaz. Un extenso estudio de ERP y la compañía produce una transición sin problemas a la implementación de un sistema ERP.
Comparar los paquetes de software ERP. Los paquetes ERP varían según el proveedor, y es importante elegir un proveedor que proporcione exactamente lo que su empresa necesita. Un paquete ERP incluye hardware y software para implementar un sistema ERP. Encontrar el sistema correcto ayuda a que la implementación sea mucho más suave.
Prepare una lista de verificación de ERP. Esta lista se utiliza al elegir el paquete ERP correcto. Debe contener información sobre los problemas comerciales y cómo un paquete ERP los resolverá. También debe enumerar los recursos dentro de la compañía y si los recursos de la compañía son suficientes para operar un sistema ERP.
Determine lo que es asequible. La mayoría de los sistemas ERP son costosos de comprar e implementar. Muchas empresas no reconocen que los costos de mantenimiento de un sistema ERP son incluso más altos que comprar el sistema.
Determine quién implementará el paquete una vez comprado. Una empresa puede elegir que un miembro de su personal lo implemente, que el proveedor de ERP lo implemente o que contrate a una firma consultora de ERP para que lo haga. Tomar esta decisión a menudo se basa en el precio. Contratar a un consultor de ERP es la opción más costosa, pero generalmente proporciona los mejores y más rápidos resultados.
Comenzar la implementación. Después de considerar todos los detalles y comprar el sistema, comienza la implementación del ERP. El proceso es largo para la mayoría de las empresas y puede tardar 18 meses o más en implementarse por completo.
