En contabilidad, una compensación es esencialmente un retiro de una cuenta para disminuir un gasto hacia otra cuenta. Un buen ejemplo de una compensación en la contabilidad del gobierno ocurre en tiempos de incertidumbre financiera y déficit presupuestarios, donde los recortes de programas que se consideran innecesarios sirven para compensar los gastos necesarios con el objetivo final de equilibrar los libros. El mismo principio general se aplica a la contabilidad personal y empresarial; Sin embargo, en la contabilidad personal y de negocios, la ejecución de un déficit a largo plazo simplemente no es una opción y resultará en la quiebra. Las compensaciones también pueden referirse a las compensaciones fiscales, como reclamar varios deducibles.
Deducciones fiscales y compensación de costos de inversión de capital
La compensación de costos es una función básica de la contabilidad comercial. Cuando una pequeña empresa invierte en nuevos recursos de capital para expandir sus operaciones y contratar personal nuevo, una parte de ese gasto puede calificar para una deducción fiscal, lo que ayuda a compensar el costo de la inversión de capital, haciendo que la expansión sea más asequible. El conocimiento íntimo que el contador tiene del código fiscal le permite cotejar registros de gastos con posibles deducciones, lo que le ahorra a la empresa la mayor cantidad de dinero posible.
Cuándo utilizar la compensación en la contabilidad de gestión
La compensación en la contabilidad de gestión generalmente se realiza como parte del procedimiento de informe fiscal anual en la forma de la cancelación de los gastos gravables. Un contador revisará las órdenes de compra, las facturas y otros registros financieros de la compañía, comparándolos con la versión más reciente publicada del código de impuestos para encontrar deducibles legítimos para compensar el costo de los impuestos. La compensación de la contabilidad de gestión también toma la forma de recuperar fondos de inversiones de capital desactualizadas. Por ejemplo, una empresa que elige actualizar sus muebles de oficina podría recuperar parte de los fondos invertidos en los muebles viejos al revender los equipos usados, compensando así el costo del nuevo mobiliario.
Compensación como medida preventiva del déficit
El concepto de administrar un déficit es uno de los problemas financieros más negativos en el mundo de los negocios; sin embargo, a través de las proyecciones de ingresos y la compensación preventiva, las empresas pueden apretar sus cinturones de manera preventiva durante los tiempos difíciles y, por lo menos, intentar compensar. Romper, aunque lejos de ser ideal, es más aceptable que simplemente una hemorragia de dinero debido a una incapacidad para adaptarse. Una empresa que busca recortar la grasa podría considerar cerrar algunos proyectos que no generan ingresos de forma inmediata. Si se le da la opción de actualizar el modelo de producto popular actual o continuar con un proyecto innovador aunque de alto riesgo, una empresa puede simplemente optar por tomar el camino seguro y poner el proyecto del disidente en un segundo plano en espera de mares financieros menos tormentosos.
Cuando las compensaciones contables son menos necesarias
Las compensaciones contables son menos necesarias cuando las empresas son financieramente estables; sin embargo, las compensaciones en forma de deducciones de impuestos son siempre una buena idea para maximizar las ganancias. En términos de reducción de la prevención del déficit, estos son, por supuesto, solo necesarios cuando la empresa corre el riesgo de crear un déficit presupuestario. Las compensaciones contables son menos necesarias para los gastos de capital relacionados con la investigación y el desarrollo porque la I&D conduce en última instancia a nuevas fuentes de ingresos. Aunque las empresas que buscan ahorrar un poco en I + D pueden asociarse con universidades locales para incluir a estudiantes graduados que trabajan en prácticas gratuitas o a cambio de una beca, esto sería menos costoso que contratar personal de I + D a tiempo completo.
