Las propuestas de ingeniería son creadas por una variedad de razones. Algunos están escritos para financiar proyectos de investigación, mientras que otros responden a la licitación de servicios de ingeniería mecánica, civil, estructural y eléctrica para proyectos de construcción. La solicitud de propuestas (RFP) es generada por compañías privadas, agencias gubernamentales y sucursales militares. Los ingenieros, o el personal de una empresa de ingeniería, crearán un documento que responda a los requisitos de la RFP, muestre el trabajo similar pasado de los ingenieros y ofrezca los costos propuestos para producir el proyecto.
Lea el RFP completamente antes de escribir. Resalte las áreas importantes, como la fecha de vencimiento. También enfóquese en el tiempo debido, ya que muchas RFP dictan tiempos específicos y cualquier solicitud definitiva, como el proyecto que requiere la certificación LEED.
Escriba una carta de presentación que agradezca al emisor de la RFP por el privilegio de ser considerado para el proyecto de ingeniería, y le informe sobre cómo la empresa puede satisfacer mejor las necesidades requeridas para el proyecto. La carta de presentación debe discutir brevemente el contenido de toda la propuesta y la satisfacción de los clientes anteriores.
Describa las calificaciones del equipo de ingeniería. Asegúrese de que todos los currículos estén actualizados y que reflejen la experiencia solicitada por el RFP. Por ejemplo, si la RFP requiere que los ingenieros estén familiarizados con las prácticas de ingeniería sostenible en HVAC, los ingenieros deben aprobar el examen LEED y ser profesionales acreditados por LEED.
Resalte la experiencia de los ingenieros con proyectos similares a los de la RFP. Si un sitio de construcción tiene problemas ambientales o la instalación es específica como una prisión u hospital, la propuesta debe reflejar la experiencia de la empresa de ingeniería.
Cree e incluya los costos del proyecto y los horarios de trabajo, que asesorarán al cliente potencial sobre cómo el equipo de ingeniería abordará las tareas del proyecto y lo llevará a una conclusión exitosa a tiempo y dentro del presupuesto.
Cree títulos informativos para todos los gráficos que acompañarán la copia de la propuesta. Las fotos deben ser usadas para ilustrar proyectos pasados.
Escribe una conclusión. Similar a la carta de presentación, la conclusión es el momento de reiterar por qué esta propuesta debe seleccionarse como la oferta ganadora.
Consejos
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Entregar en mano o enviar una propuesta de ingeniería con un modo de envío rastreable como FedEx.
Advertencia
Una carta de presentación nunca debe tener más de una página.
A menudo, la RFP dictará exactamente cuántas páginas puede tener una propuesta de ingeniería. La entrega de más páginas de las solicitadas puede hacer que la propuesta de ingeniería sea inmediatamente inutilizable.
