Un inventario excedente es cuando el inventario de una compañía tiene una cantidad excedentaria de lo que se necesita, ya sea para el desarrollo del producto o un exceso de productos para el límite establecido por la propia compañía. Si bien algunos gerentes de la compañía verán un excedente de inventario como algo positivo, los artículos que venden con fecha de vencimiento pueden ver un excedente de inventario como negativo, ya que el excedente es esencialmente un desperdicio si no se vende a tiempo.
Identificación de excedentes
Un excedente de inventario se puede definir de varias maneras. Si el inventario tiene un límite establecido de artículos en el inventario, el límite puede compararse con la cantidad real en el inventario. El inventario está en superávit, si la cantidad en stock supera el límite establecido por la empresa. Otra forma de identificar el excedente es mirar el espacio de stock. Algunos inventarios están llenos, si los estantes se almacenan de manera adecuada. Si los artículos están en el piso o escondidos, el inventario también puede estar en excedente. Por último, el administrador de inventario puede examinar el presupuesto de compras del inventario para ver si la compañía ha pedido más de lo habitual. Este método solo funciona si el presupuesto de compras es constante cada mes y los productos pedidos son idénticos para cada pedido.
El excedente como activo
Dado que los artículos almacenados en un inventario tienen un cierto valor monetario, un excedente de inventario puede considerarse un activo para una empresa. Este es el caso si los artículos en el inventario pueden venderse por meses o no tienen una fecha de vencimiento. Por ejemplo, el equipo electrónico es un superávit positivo, ya que puede aumentar el valor general del inventario, lo que puede aumentar el valor de los activos. El equipo electrónico debe estar en demanda y ser capaz de venderse para que se lo considere un excedente valioso.
Excedente como Responsabilidad
Un excedente de inventario puede ser un asunto costoso, especialmente si los artículos en el inventario tienen una fecha de vencimiento o deben usarse antes de una fecha determinada. Por ejemplo, un restaurante con un excedente de carnes o productos lácteos no puede vender platos con las carnes o productos lácteos después de la fecha de vencimiento. Este es un problema de salud y seguridad para los clientes.
Manejo de excedentes negativos
Las compañías que se encuentran en una situación en la que tienen un excedente de artículos deben encontrar una forma productiva de utilizar el excedente para evitar tener un desperdicio monetario. Muchas compañías utilizarán el excedente de materias primas para crear más productos y tendrán una venta que beneficie al usuario final. Esto puede incluir las ventas de compra-uno-obtener-uno-libre o simplemente comprar productos a un precio con descuento. El objetivo final es obtener un beneficio a pesar de tener un superávit.
