Aunque muchas personas consideran que las reuniones son una pérdida de tiempo, son una forma eficiente de compartir información, seguir el progreso de un gran proyecto y mejorar la comunicación entre los miembros de un equipo. Es importante que todos los involucrados asistan a la reunión y lleguen a tiempo para evitar demoras innecesarias. Una forma efectiva de hacer que los participantes estén allí a tiempo es enviarles a todos un recordatorio de la próxima reunión unos días antes de la fecha programada.
Envíe un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión un par de días antes de la reunión.
Ingrese las direcciones de correo electrónico de todas las personas que se espera que asistan en el campo "Para" de la plantilla de correo electrónico, luego comience a redactar su mensaje.
Incluya detalles importantes como la fecha, hora y ubicación. También puede adjuntar una agenda si la hay. Esto ayudará a los asistentes a prepararse para la reunión.
Si la reunión involucrará solo a unas pocas personas, es posible que prefiera enviar un mensaje de texto a todos. Esto alerta a los asistentes de la reunión programada y envía los detalles directamente a sus teléfonos celulares. De esta manera, pueden verificar detalles como la hora y la ubicación de la reunión con solo tocar un botón donde sea que estén. (Asegúrese de tener el número de teléfono celular correcto de todos. No se recibirán los mensajes enviados accidentalmente a una línea de tierra).
