Los equipos se forman a menudo en los negocios para lograr ciertas metas y objetivos. Los miembros del equipo son personas talentosas con las habilidades necesarias para completar la tarea. Sin embargo, la mayoría de estos equipos progresan lentamente y algunos nunca llegan a completar la tarea. Cuando esto sucede, lo más probable es que el equipo carezca de una carta del equipo. El desarrollo de una carta del equipo aclara el propósito de la existencia del equipo y sirve como una hoja de ruta para el éxito del equipo. Un gerente o patrocinador debe iniciar el proceso de desarrollo del estatuto del equipo y brindar apoyo y orientación al equipo.
Identifique el fundamento del equipo definiendo claramente las metas y los objetivos que se deben alcanzar. Es imperativo establecer esta dirección para el equipo. Después de todo, es difícil tener éxito si no sabe qué resultado se espera.
Proporcione una oportunidad para que el equipo alcance acuerdos sobre cómo operará el equipo. El equipo debe decidir sobre cuestiones logísticas, como la frecuencia de reunión y cómo tomará las decisiones.
Desarrollar un plan o lista de verificación para una acción exitosa. La planificación es extremadamente importante y puede ahorrarle tiempo al equipo. Con demasiada frecuencia, los equipos avanzan demasiado rápido, construyendo una solución sin planificación. Los beneficios de la planificación finalmente demostrarán que es un esfuerzo sabio.
Identificar los roles y responsabilidades de los miembros individuales del equipo. Se debe seleccionar un líder de equipo y cada miembro debe comprender qué experiencia puede proporcionar al equipo. Definir responsabilidades claramente y establecer plazos para cada tarea es esencial para avanzar.
Describe los límites del equipo y establece claramente cualquier limitación. El equipo debe comprender su nivel de autoridad y los recursos que tiene a su disposición. Por ejemplo, si puede contratar consultores o expertos de fuera de la organización y cuál es el presupuesto de un proyecto.
Cree un documento vivo para que el equipo lo use como guía. La discusión involucrada en hacer que el documento sea realista es mucho más relevante que el formato utilizado. El beneficio final de todo el proceso es que tomará menos tiempo lograr mejores resultados.
