Ya sea que su empresa tenga éxito y crezca, o se enfrente a una lucha importante, una reorganización puede ayudarlo a enfrentar la situación. La clave para una reorganización exitosa de la compañía es determinar sus objetivos estratégicos, luego crear las tácticas necesarias para configurar su empresa y sus operaciones para lograr estos objetivos. Puede reorganizar su negocio de varias maneras, según su necesidad de abordar su estructura, personal, políticas o finanzas.
Crear un plan estratégico
El primer paso para reorganizar su empresa es determinar si es necesario, y si es así, por qué. Esto significa establecer objetivos estratégicos. Los objetivos estratégicos pueden incluir la diversificación en nuevas áreas, expandir el tamaño de la empresa, mudarse a nuevas ubicaciones geográficas, lidiar con la saturación del mercado que ha provocado una disminución en las ventas, cambiar sus canales de distribución y crear fórmulas financieras para ayudarlo a determinar cómo realizar y calcular el precio de su empresa. productos Cree planes estratégicos para el próximo año, así como otros que tengan una perspectiva de tres años o más en el futuro.
Revise su estructura organizacional
Una forma de reorganizar su negocio es cambiar la forma en que está estructurado. Las funciones comerciales comunes incluyen marketing, recursos humanos, tecnología de la información, finanzas, administración, producción y ventas. Si su empresa no tiene estas funciones específicas supervisadas por directores o gerentes dedicados, considere crear departamentos para estas funciones. Determine qué funciones servirán a otras funciones. Por ejemplo, en empresas más pequeñas, el marketing sirve a las ventas. En las empresas más grandes, las ventas, la publicidad, las relaciones públicas y las promociones se encuentran bajo el paraguas del marketing. Si su negocio es lo suficientemente grande, puede crear un C-Suite compuesto por un director ejecutivo, un director de operaciones y un director de finanzas. Estos ejecutivos crean el equipo de gestión que establece los objetivos estratégicos de la empresa y guía a los jefes de departamento.
Evalúe su organigrama
Otra forma de reorganizar su empresa es echar un vistazo a su personal, sus posiciones y quién informa a quién. Si no tiene un organigrama, cree uno para asegurarse de que todas las tareas que necesita su empresa están siendo manejadas por personas calificadas. Cree descripciones de trabajo para cada posición en su tabla y determine si las personas que tiene en estas posiciones están calificadas, necesitan más capacitación o necesitan ser reemplazadas o trasladadas a otras posiciones. Su organigrama debe crear un sistema de informes claro que permita a cada empleado saber a quién le reporta.
Crear una guía de políticas
No asuma que sus empleados saben cómo desea que realicen sus trabajos. El hecho de que haya contratado un contador experto, una persona de recursos humanos, un director de TI o un gurú de marketing no significa que sepan cómo encajar con el resto de sus departamentos o que comprendan sus objetivos estratégicos. Cree una guía de políticas y procedimientos de la empresa, o un manual del empleado, que establezca específicamente cómo desea que trabaje su personal. Comience con las políticas básicas de la oficina, como asistencia, código de vestimenta, uso del equipo de la empresa y comportamiento personal. Incluya procedimientos comerciales que le digan a sus empleados cómo solicitar tiempo de vacaciones, presentar una queja, completar un formulario de reembolso de gastos, inscribirse en su programa de beneficios y seguir los procedimientos de seguridad. Haga que cada departamento cree sus propios procedimientos para que los empleados inicien, administren y envíen tareas recurrentes.
Crear un presupuesto maestro
Cuantos más detalles contengan sus informes financieros, más organizada estará su empresa. Un presupuesto maestro coordina los numerosos informes financieros que pueden ayudar a su departamento de finanzas a comunicarse mejor con su equipo de administración ejecutiva, gerente de producción y jefes de departamento. Haga que cada gerente de departamento presente una solicitud de presupuesto anual para su área. Cree un presupuesto anual y luego ajústelo a los estados de flujo de efectivo, su hoja de balance, los estados de pérdidas y ganancias y su libro mayor. Establezca políticas de financiamiento, como la cantidad de deuda que tendrá, los márgenes de beneficio que debería generar cada producto y cuánto gastará en marketing en relación con las ventas.
