Cómo escribir una nota orientada a objetivos

Los memos son breves, formas específicas de comunicación utilizadas en universidades, oficinas de abogados y, más comúnmente, en varios tipos de corporaciones. Un memo exitoso transmite ideas clave de manera eficiente y ordenada con un mínimo de texto. Esto no significa que una nota no pueda referirse a la investigación o al uso de referencias. Más bien, no requiere tanto material expositivo como, por ejemplo, un ensayo. El punto de una nota es transmitir información sin tomar mucho tiempo para leer una copia copiosa.

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Escribir una nota orientada a la meta

Escriba "MEMORANDUM" como título del documento. Luego, escriba cuatro líneas que llenarán información importante y específica: "Fecha" "Para" "De" y "Asunto". El tema debe abordar el problema específico del memo, con un objetivo específico de intercambio de información en mente. Por ejemplo, una línea de asunto efectiva podría ser "Cómo escribir una nota orientada a objetivos".

Escribe la introducción. La introducción de un párrafo debe explicar, en pocas oraciones, de qué tratará la nota. Debe describir la meta de la nota y decirle a los lectores qué deben esperar. Piense en ello como una comunicación cara a cara y escriba claramente, explicando lo que los lectores pueden esperar en los siguientes párrafos.

Escribe el cuerpo de la nota. El cuerpo puede contener referencias e investigaciones, pero también debe incluir la interpretación del escritor de la información presentada. La longitud ideal es de cinco a seis párrafos. La información debe presentarse con verbos de acción, sustantivos y adverbios nítidos y sin palabras extrañas. Use palabras de transición fuertes y puntuación clara y fuerte, como punto y coma, dos puntos y guiones. Los puntos y subtítulos son aceptables para ayudar a organizar la información y hacer que sea más fácil y rápido de absorber para el lector. Use oraciones temáticas fuertes, apoyadas con varias oraciones informativas, en cada párrafo.

Escribe una conclusión para el memo. La conclusión establece el "resultado final" de la nota orientada a objetivos en un lenguaje claro. ¿De qué se trata el memo? ¿Cuál es el punto de la nota? "Este memo es sobre cómo escribir un memo orientado a objetivos" sería un ejemplo de la oración temática para la conclusión. Una conclusión no es simplemente un resumen, sino que también incluye ideas y posiciones firmes basadas en la información provista en el cuerpo, lo que hace que la nota sea aún más efectiva.

Escriba "Archivos adjuntos" al ras de la parte inferior de la nota si hay materiales adicionales para respaldar la nota, como cuadros, hojas de cálculo u otros datos. Si se utilizan referencias, se debe incluir una lista bibliográfica estándar como un archivo adjunto para garantizar que los lectores puedan encontrar esa referencia por sí mismos.