La gestión exitosa de un almacén requiere procesos y procedimientos fáciles de seguir y ejecutar. También requiere empleados experimentados y organizados que entiendan la importancia de sus trabajos. La recepción, el almacenamiento, la recolección, el embalaje, el envío y la reposición son las principales áreas involucradas en la operación de un almacén y cada área tiene sus propios desafíos únicos cuando se trata de la administración.
Artículos que necesitarás
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Experiencia previa en almacenaje e inventario.
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Procedimientos operativos estándar
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Software de gestión de inventario
Desarrolle un plan de operaciones que permita que el almacén y sus empleados cumplan con los objetivos y expectativas de la empresa y sus clientes, y que permita que el almacén alcance la visión de la empresa.
Contrate grandes trabajadores para realizar todas las tareas del almacén, siempre dispuesto a dar un poco más de acuerdo con las exigencias del trabajo.
Comunicar las expectativas claramente a todos los empleados. Tanto la gerencia como los clientes tienen expectativas, en general y por trabajo.
Desarrollar procedimientos estándar para cada tarea de almacén. Esto incluye la entrada de datos, la recepción, los estantes de almacenamiento, la operación de la carretilla elevadora, la selección de productos para pedidos, la entrega de productos, el envío, el embalaje y más.
Capacitar a los empleados en todos los procedimientos regularmente. Proporcione capacitación de actualización cada seis meses o cada vez que se cambie un procedimiento.
Crear un programa de conteo de ciclos. Este es el proceso de programar recuentos de inventario regulares, al menos cuatro veces por año. Recopile datos del análisis realizado en cada recuento para la toma de decisiones futuras.
Rastrear y medir toda la información operacional pertinente. Esto incluye la precisión del recuento de ciclos, dólares de mano de obra por transacción, eficiencia de uso del espacio, costos de transporte y turnos de inventario anuales: la frecuencia con la que se vende el inventario durante ese período de tiempo.
Fomentar la mejora continua y la evaluación del proceso de todos los empleados. No importa qué tan bien funcione un proceso, ciertas áreas siempre pueden ser mejoradas.
Consejos
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El éxito en la gestión proviene de buenas personas y buenos procesos. Enfócate en estas dos cosas y la batalla está a medio terminar.
Busque en los empleados nuevas ideas y mejores formas de operar de manera eficiente. Normalmente son los empleados quienes tienen las mejores ideas.
Tome decisiones basadas en medidas y hechos, no en emociones y conjeturas.
Asegúrese de que haya una comprensión clara de lo que se espera de las operaciones del almacén y sus empleados.
Tratar a todos los empleados con respeto y comprensión.
Advertencia
Asegúrese de seguir todas las pautas de la agencia para las reglas de seguridad cuando realice operaciones.
