Los asientos de diario generales en contabilidad son registros en orden cronológico de transacciones comerciales con los detalles de las cuentas que se ven afectadas por cada transacción. Las transacciones se registran por débitos y créditos a las cuentas. Cuando se carga una cuenta, se acredita otra; por esta razón, los débitos y créditos siempre serán iguales entre sí en una sola transacción.
Recopile registros de transacciones comerciales, como recibos, facturas, extractos bancarios y facturas, y organice los registros en orden cronológico.
Escriba los encabezados “Fecha”, “Cuentas”, “Débitos” y “Créditos” en la primera línea en el orden dado, creando columnas.
Escribe la primera entrada del año. Escriba la fecha de la transacción bajo el encabezado “Fecha” y luego escriba la cuenta afectada por la transacción bajo el encabezado “Cuentas”. Por ejemplo, si la empresa recibió una factura de servicios públicos que aún no se ha pagado, escriba “Gastos de servicios públicos” en Cuentas.
Cargue el monto de la transacción en la cuenta anotada escribiendo el monto bajo el encabezado "Débito" en la línea que se encuentra frente a la cuenta que figura en la lista.
Escriba el título de la siguiente cuenta que se ve afectada por la misma transacción en la línea debajo de la primera cuenta listada. En el caso de una factura recibida pero aún no pagada, la cuenta secundaria que se ve afectada es "Cuentas por pagar" porque la empresa ahora debe esta cantidad.
Acredite en la cuenta la misma cantidad que la otra cuenta fue cargada al escribir la cantidad debajo del encabezado "Crédito" y frente a la cuenta que está acreditando. Tenga en cuenta que algunas transacciones requieren la acreditación de más de una cuenta. Por ejemplo, para una compra realizada en virtud de los términos de un pago inicial pagado en efectivo y el resto adeudado, la compra es la primera cuenta afectada y la cantidad se carga. La siguiente cuenta afectada es la cuenta de efectivo de la compañía. Acreditar la cuenta de efectivo por la cantidad de efectivo pagada. La tercera cuenta afectada es cuentas por pagar; acredite a esta cuenta el saldo restante que se debe ahora. Tanto la cuenta de efectivo como la cuenta de cuentas por pagar deben ser iguales al precio de compra.
Escriba la descripción de la transacción en la tercera línea bajo el encabezado “Cuentas”. En el ejemplo dado, la columna “Cuentas” tendría “Gastos de utilidad”, “Cuentas por pagar” y la descripción como “Factura de electricidad recibida”. Escriba su siguiente transacción de la misma manera mencionada anteriormente.
Consejos
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El crédito siempre debe ser igual al débito. Liderar siempre cada transacción con un débito.
