Los gerentes y grupos de personas desempeñan diferentes roles en los equipos de proyecto. Algunos de estos roles están más orientados hacia el liderazgo, mientras que otros requieren mucho trabajo. También hay miembros del equipo del proyecto que no trabajan realmente en proyectos, sino que, en cambio, mantienen el proyecto en marcha. Las empresas externas también pueden jugar un rol importante en llevar a cabo un proyecto. En cualquier caso, los proyectos generalmente se dividen en varias tareas y se gestionan de cerca hasta su finalización.
Gerente de proyecto
Un rol importante en un equipo de proyecto es el gerente de proyecto. El gerente del proyecto es la persona responsable de facilitar el proyecto. Ella divide el proyecto en diferentes funciones o tareas, luego asigna tareas de acuerdo a las habilidades de las personas o áreas de interés clave. Por ejemplo, un gerente de proyecto puede asignar a un gerente de finanzas la tarea de hacer un seguimiento de las ventas y los gastos para una nueva introducción de producto. Los gerentes de proyecto pueden tener muchos títulos. Los gerentes de investigación de mercado pueden asumir el rol de gerente de proyecto en un proyecto que involucró comentarios de satisfacción del cliente. De manera similar, un gerente de producto puede encabezar un proyecto que implica la introducción de 10 nuevos productos en una feria comercial. El gerente del proyecto es el responsable final de garantizar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
Miembros del equipo
Los miembros del equipo son todos los empleados que trabajan en el proyecto, además del gerente del proyecto. A los miembros del equipo se les asignan porciones específicas de proyectos o tareas. Algunos miembros del equipo pueden incluso manejar tareas extensas o múltiples, dependiendo de la duración del proyecto. Por ejemplo, un redactor publicitario, gerente de publicidad, analista de investigación de mercado, gerente de logística y gerente de producto puede participar en un proyecto para expandir la distribución a nuevos mercados. El gerente de producto puede desempeñar el papel de gerente de proyecto. Un miembro del equipo como el redactor puede ser responsable de crear folletos y elementos visuales para la fuerza de ventas. El gerente de investigación puede realizar encuestas en el mercado para determinar la aceptación de los productos por parte del consumidor. El gerente de logística puede estudiar qué almacenes y puntos de distribución podrían satisfacer mejor las necesidades de la compañía, mientras que el gerente de publicidad crea anuncios de prueba para el proyecto. Los miembros del equipo deben completar sus tareas en las fechas asignadas por el gerente del proyecto.
Patrocinador ejecutivo
El patrocinador ejecutivo generalmente no realiza ninguna tarea o función. Puede estar disponible para ofrecer sugerencias, incluidos recursos o información que se puede utilizar para el proyecto. Sin embargo, la función clave del patrocinador ejecutivo es supervisar el proyecto, luego tomar la información completa y desarrollar estrategias a partir de él. Ella toma decisiones clave para el grupo del proyecto cuando necesitan asesoramiento. Por ejemplo, el patrocinador ejecutivo puede usar una encuesta importante de satisfacción del producto entre los clientes para desarrollar nuevas estrategias de precios o recomendar nuevas características de productos para la línea de productos.
Organizaciones de ejecución
Las organizaciones escénicas son agencias o consultores que asisten a los empleados en proyectos.Son elegidos por su experiencia en un proyecto en particular. Por ejemplo, un consultor de gestión puede ayudar al gerente del proyecto a evaluar las operaciones de la planta de una empresa, determinando los cambios necesarios para aumentar la eficiencia. De manera similar, un gerente de investigación de mercado a menudo le pedirá a las agencias de investigación que les ayuden a desarrollar cuestionarios y realizar encuestas. Las organizaciones escénicas a menudo hacen gran parte del trabajo durante el proyecto. Posteriormente, los gerentes y empleados evalúan los resultados antes de presentar la información a los ejecutivos.
