Cómo hacer un registro de nómina

Los registros de nómina son indispensables para mantener registros precisos de pago de impuestos de empleados / empleadores. Ya sea que contrate a un contador para la tarea o lo realice usted mismo, los registros de nómina deben realizarse y hacerse correctamente. Los registros de nómina crean un registro sólido de cuánto se pagó y cuándo se pagó. Dado que el Formulario 941 del IRS se completa y envía por correo trimestralmente para la mayoría de las pequeñas empresas, los registros de nómina pueden hacer que las presentaciones 941 sean mucho más rápidas debido a que todos los cálculos más largos ya se han completado y registrado. Rellene el registro de nómina de forma secuencial y precisa.

Artículos que necesitarás

Libro de nómina / registro
Folleto de impuestos federales
Folleto de impuestos estatales
Calculadora
Lápiz (no una pluma)

Compre un libro de nómina / regístrese en una tienda de suministros de oficina. Vaya a la corte y recoja los folletos de la tabla de impuestos federales y estatales que se usan para calcular las tasas de impuestos individuales. Utilice la información del empleado que proporcionó a la empresa cuando se contrató para completar la primera parte del libro de nómina o el registro. Copie la información del empleado de la carpeta de información del empleado en el libro.

Ingrese el nombre legal completo del empleado utilizado en sus declaraciones de impuestos anuales. Registrar la residencia en el bloque apropiado. Los bloques de información están etiquetados en la parte superior de cada columna. Ingrese R para residente o NR para no residentes del estado donde se paga el ingreso.

Escriba la abreviatura que indica el estado civil a continuación. Escriba S para soltero o M para casado en el bloque apropiado. En el siguiente bloque ingrese el número de dependientes que desean reclamar para propósitos de impuestos.

Marque una línea a través de cualquiera de los siete días que figuran en la parte superior de la página que su negocio está cerrado. Observe que los días etiquetados en recuadros en la parte superior de la página comienzan con el domingo, no el lunes, y continúan hasta el sábado.

Registre el número total de horas que cada empleado trabaja para cada día de la semana. Registre los días que piden salir temprano o llegar tarde. Escríbalo en una nota adhesiva cuando le digan y póngalo en su libro de nómina. Ajuste el total de horas trabajadas ese día cuando registra las horas trabajadas por el empleado para ese día.

Sume el número de horas trabajadas durante la semana y escríbalo en el bloque de Horas Totales. Haz lo mismo por horas extras trabajadas. Multiplique el número total de horas trabajadas por la tarifa de pago por hora. Haz lo mismo por horas extras trabajadas.

Use las fórmulas apropiadas, las tablas de impuestos federales y las tablas de impuestos estatales para calcular las deducciones de nómina. Deduzca los montos del Seguro Social, Medicare, retenciones de los EE. UU. Y retenciones estatales más cualquier otra cantidad retenida en el estado en que tenga su negocio. Sume las deducciones y réstelas del pago total ganado. Escriba al empleado un cheque de la compañía por el monto ganado después de los impuestos y registre ese monto en su libro de nómina.

Consejos

Registre las fechas de finalización y las fechas de contratación en su registro de nómina para mantener un historial de trabajo preciso para su empresa.