Las facturas proporcionan una forma para que las compañías reciban un pago por sus servicios y proporcionan los registros adecuados para que los consumidores las utilicen para fines presupuestarios y fiscales. Al formatear su factura, la información y las secciones correctas pueden ahorrarle a todos tiempo, dinero y confusión.
Decida qué utilizará para crear la factura. El software de procesamiento de textos u hojas de cálculo puede hacer el trabajo. Todo depende de lo que sea más cómodo para ti. También hay una gran cantidad de plantillas disponibles a través de Microsoft Word, Excel e Internet que puede adaptar a las necesidades de su empresa.
Incluya la información de su empresa y las fechas relacionadas con la factura. Si su cliente se pregunta alguna vez cómo ponerse en contacto con usted, su factura le proporcionará todo lo que necesita saber. Incluya su nombre, dirección, número de teléfono, dirección web y dirección de correo electrónico. Tampoco olvide incluir la fecha en que se emitió la factura, así como la fecha de vencimiento.
Incluya información sobre su consumidor: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de identificación del cliente, si corresponde. Esto le permite estar seguro de que la persona correcta está recibiendo la factura y le recuerda al cliente que actualice su información personal cuando sea necesario.
Incluya información importante para el consumidor, como un número de referencia, una lista detallada de cargos con descripciones breves, impuestos incluidos y un monto total. Esto no solo le muestra al cliente lo que compró, sino que lo protege en caso de que el cliente declare que no cumplió su promesa de un servicio específico.
Listar las opciones de pago. Al explicar claramente sus expectativas y las opciones de pago del cliente, la probabilidad de que la factura se pague de forma rápida y adecuada aumentará. Esto también ahorra tiempo porque responde a preguntas que normalmente se habrían hecho por teléfono o por correo electrónico.
