Terminar a un empleado requiere la consideración de muchos factores, que difieren de despedir a miembros de la fuerza laboral. Debe asegurarse de que la documentación que respalda la separación esté completa y respalde su decisión. Maneje con cuidado la reunión de terminación para que usted mantenga el respeto y el empleado entienda por qué es necesaria la terminación. Si el empleado debe abandonar el lugar de trabajo inmediatamente debido a una terminación por incompetencia o mala conducta, permítale que retire cualquier propiedad personal antes de salir. Sin embargo, cuando los artículos se quedan atrás, el empleador debe procesarlos adecuadamente y no descartarlos.
Propiedad personal
Ofrezca a los empleados la oportunidad de recuperar bienes personales antes de abandonar el lugar de trabajo después de ser despedidos. Suministre una caja u otro contenedor para los artículos para que puedan ser retirados del edificio en un solo viaje. Cuando las situaciones no garanticen que el empleado regrese al área de trabajo, haga arreglos para que los artículos se recojan más tarde o solicite una dirección a la que se les puede enviar por correo. Si se dejan las pertenencias personales y no se puede contactar al empleado, deseche la propiedad de acuerdo con las leyes de abandono del estado.
Propiedad de la compañia
A veces, los artículos personales adquieren las características de la propiedad de la empresa. Por ejemplo, si un empleado utiliza los sistemas de datos de la empresa en una computadora personal, elimine la información antes de devolverla al empleado. Para asegurarse de que estos problemas se resuelvan de manera equitativa, incluya una sección en el manual del empleado dedicado a la propiedad personal y cómo se trata durante el trabajo y después de la separación. Además, las leyes del Departamento de Trabajo del estado pueden regular la forma en que los empleados y la propiedad de la empresa deben manejarse después de la terminación.
Paga
Dé a un empleado despedido el cheque de pago final por todas las horas trabajadas antes de abandonar el lugar de trabajo, según las reglas de su estado. Es posible que a su empresa se le permita enviar por correo o depositar el cheque final del empleado en el día de pago programado regularmente. Si un empleado despedido tiene posesión de la propiedad de la compañía, es posible que su estado no le permita retener o deducir el cheque de pago por el valor de la propiedad. Es mejor recoger todos los bienes de la empresa antes de que el empleado salga del lugar de trabajo.
Consideraciones
Tener compasión y respeto al despedir a un empleado ayuda a asegurar una separación sin problemas de su empresa. El empleado no debe sorprenderse por la finalización e, idealmente, la documentación estará en el archivo que respalda su decisión. Si es necesario, incluya un nivel superior de gestión en su reunión para mostrar el apoyo de la empresa a la acción. A menos que sea una amenaza para la seguridad, permita que un empleado tenga tiempo para recoger todas sus pertenencias personales, devuelva las propiedades de la compañía y retire el último cheque de pago antes de ser acompañado a la salida.
