Administrar el tiempo no es tan difícil, aunque parezca difícil encontrar el tiempo que necesita para hacer todo. Considere hacer algunas cosas clave en lugar de tratar de hacer todo usando consejos de administración del tiempo, como anotar, priorizar tareas, revisar citas, bloquear el tiempo para hacer las cosas y mantenerse flexible en sus planes.
Artículos que necesitarás
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Lista de quehaceres
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Calendario de citas
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Lápiz
Escribe todo lo que necesitas hacer. Muchos de los que administran bien su tiempo mantienen una lista de "cosas por hacer" a la mano para anotar elementos de acción, tareas de trabajo, actividades de proyectos e ideas. Mantenga la lista de tareas en un lugar conveniente, como un cuaderno, un planificador o un asistente digital personal (PDA).
Revise sus tareas y priorice los elementos a la misma hora cada día. Esto se puede hacer en la mañana de la fecha en que planea trabajar en los artículos o en la tarde del día anterior. Determinar las prioridades para cada elemento.
Mira tu lista de citas para hoy. Planifique lo que necesita para citas importantes para que tenga todo listo antes de que comience la cita. Asegúrese de incluir papel y lápiz para tomar notas o escribir acciones. Determine qué debe hacer con respecto a las citas que no puede asistir, como cancelar una cita para almorzar o enviar un sustituto a una reunión.
Programe bloques de tiempo en su día para trabajar en su lista de tareas pendientes. Programe los artículos de alta prioridad en su hora punta, cuando normalmente está más atento y alerta. Luego programe los elementos de prioridad media en el tiempo restante o después de las citas. Siempre que sea posible, programe elementos similares y recados en el mismo bloque de tiempo. Por ejemplo, planee hacer todas las llamadas salientes en la misma hora o lea y responda a los correos electrónicos durante dos pequeños bloques de tiempo cada día. Concentrar el tiempo empleado en el teléfono o en el correo electrónico reducirá las interrupciones que suelen ocasionar al trabajar en otros elementos clave que se han bloqueado durante sus períodos pico.
Permita flexibilidad en su horario. En otras palabras, no se sobre-programe usted mismo. En un período de ocho horas, solo debe planificar seis horas de trabajo y citas de prioridad media a alta. De esa manera, su plan no se verá muy afectado si surge una situación de emergencia o crisis que debe manejar. Si surge poco durante el horario flexible, puede trabajar en un elemento de su lista de tareas pendientes, abordar una tarea que no formaba parte del plan original, o darse unos minutos de descanso para relajarse y reducir el estrés o pensar creativamente
