Administrar su tiempo efectivamente lo ayuda a lograr más cada día. Una estrategia efectiva de administración del tiempo también puede reducir su estrés, lo que significa que está más relajado, enfocado y capaz de completar sus tareas a tiempo. Es fácil distraerse en el trabajo, pero puede mantener un mayor nivel de productividad si aplica consejos de administración del tiempo que pueden ayudarlo a organizar su tiempo de oficina de manera más eficiente. Solo unas pocas ideas simples pueden ayudarlo a aprovechar más su día laboral.
Deje que sus llamadas vayan directamente al correo de voz en los momentos en que debe trabajar sin interrupción. Asegúrese de reservar un tiempo cada día para devolver las llamadas perdidas.
Programar un bloque de tiempo para responder correo electrónico. El correo electrónico es una distracción constante, especialmente si utiliza un sistema de notificación instantánea. Desactive las notificaciones y limite el uso del programa de correo electrónico a cada par de horas en lugar de revisar y abrir el correo electrónico a medida que llegan los mensajes.
Crear una lista de tareas pendientes. Antes de salir de la oficina al final de cada día, prepare una lista de tareas para el día siguiente. Priorícela para que sepa en qué necesita concentrar su atención tan pronto como llegue al trabajo.
Reconozca las tareas que demorarán menos de cinco minutos y realicelas de inmediato. De esta manera, elimina las pequeñas cosas del camino para que no tenga que pensar en ellas.
Mantenga su escritorio y oficina organizados. Una causa importante de la gestión ineficaz del tiempo es la desorganización. Mantenga su escritorio y oficina organizados, tenga todo a mano y devuelva los artículos que usa al lugar que les ha asignado para que no pierda el tiempo buscándolos.
Priorizar Sepa cuáles son sus prioridades a diario y a largo plazo. Revise su lista con frecuencia y realice cambios a medida que los nuevos proyectos se cruzan en su escritorio o cuando otros proyectos cambian o se vuelven menos urgentes.
Delegar. No necesitas hacer todo tú mismo. Confíe a alguien que tenga la habilidad y el tiempo para manejar una parte o la totalidad de un proyecto que no pueda completar a tiempo.
Elija la tecnología con cuidado. Asegúrese de que la tecnología que utiliza realmente mejore su productividad y eficiencia. A veces, una nota manuscrita es la mejor manera de enviar un mensaje a alguien o recordarse una fecha límite.
