Muchas solicitudes de premios, premios y subvenciones requieren cartas de apoyo. Las cartas de apoyo ayudan a demostrar la excelencia o la capacidad del solicitante para cumplir con ciertos criterios. Se le puede pedir a cualquier persona que escriba una carta de apoyo para un programa o persona. Sin embargo, para hacer esto de manera efectiva, es importante comprender y cumplir con los requisitos de la parte solicitante. La mayoría está buscando información muy específica en un plazo determinado. Asegúrese de incluir todo lo que se solicita y en el plazo especificado.
Artículos que necesitarás
-
Requisitos de la carta de apoyo
-
Fecha tope
-
Computadora
-
Programa de procesamiento de textos
-
Impresora
-
Membrete
Prepararse para escribir
Pregunte a la persona u organización que solicita la carta de apoyo qué es exactamente lo que necesitan. La mayoría está solicitando premios o subvenciones que requieren información muy específica. Trate estas necesidades directamente y con ejemplos específicos en su carta.
Solicitar una fecha límite si no se proporcionó una. Las fechas límite generalmente están escritas en piedra y su carta de apoyo puede ser requerida para una fecha determinada. Si acepta escribir una carta, respete estrictamente el marco de tiempo solicitado.
Pida revisar la solicitud si todavía tiene preguntas. Esto puede ayudarlo a comprender mejor cuál es la información más importante que debe transmitir. Reúna cualquier estadística relevante que pueda necesitar. Asegúrese de que las cifras o los resultados compartidos coincidan exactamente con la aplicación.
Escribe tu carta
Exprese su apoyo y use el nombre completo del programa o proyecto en su párrafo inicial. Mantenga esta sección corta y al punto.
Use el cuerpo de dos a tres párrafos de su carta para detallar específicamente lo que se logró o se logrará, utilizando tantos detalles de apoyo como sea posible. Incluya su relación o rol con el solicitante si aún no está claro en su párrafo de apertura. Explique por qué este solicitante es un excelente compañero para esta oportunidad en particular. Si el proyecto ya está en progreso o completo, use esta sección para resaltar los éxitos.
Cierre con un párrafo corto que incluya un agradecimiento formal. Hágale saber a la organización que está contento de responder preguntas si es necesario. Asegurese de incluir su información de contacto.
Revise su carta para la gramática y la exactitud. Imprima su borrador editado, preferiblemente en papel con membrete. Si aún no está seguro de haber incluido toda la información correcta, pídale a la persona u organización que solicita la carta que la revise por usted. Incluso pueden ofrecerle escribir una carta de muestra para que la edite, la imprima en su membrete y la firme. Esto le ahorra tiempo y garantiza que se aborden todos los puntos clave a la vez que le brinda la oportunidad de editar a su discreción, agregando sus propias notas personales y estilo.
