Los estados financieros constan de tres estados diferentes: estado de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo. Los tres son necesarios para proporcionar una visión general precisa de la estabilidad financiera y la viabilidad de una empresa. Como mínimo, las empresas preparan estados financieros anuales, y la mayoría de las empresas también los compila mensualmente o trimestralmente.
Estado de resultados
El estado de resultados detalla las fuentes de ingresos y gastos y muestra el ingreso neto. La primera sección de la declaración enumera todos los ingresos del negocio. Por lo general, esto se divide en categorías para mostrar las fuentes de ingresos, lo que se suma a una cifra total de ingresos. La siguiente sección muestra un total de todos los gastos asociados con el negocio. Por ejemplo, la mayoría de las empresas tendrán gastos salariales y administrativos, servicios públicos, gastos de arrendamiento o hipoteca e impuestos. La categoría final muestra el ingreso neto, derivado al restar los gastos totales del ingreso total.
Hoja de balance
El balance de una empresa revela su patrimonio neto. Esta es la diferencia entre todos los activos y todos los pasivos. Algunas empresas son genéricas en esta declaración y simplemente listan categorías generalizadas de activos y pasivos, y la categoría de activos es la primera en la declaración. Las empresas más grandes desglosan las categorías de activos y pasivos en corrientes y no corrientes o a corto y largo plazo. A corto o actual plazo se aplica a los activos fácilmente convertibles en efectivo, y los pasivos que vencen dentro de los 12 meses. No corriente o de largo plazo se aplica a activos que no se convierten fácilmente en efectivo y pasivos que no vencen dentro de 12 meses. Los activos menos los pasivos son iguales al patrimonio neto de la compañía.
Estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo muestra el efectivo que fluye dentro y fuera del negocio. Esto es efectivo real y no incluye crédito, préstamos, cuentas por pagar o cuentas por cobrar que aún no se hayan recibido o pagado. Lista de entradas de efectivo primero seguida de salidas de efectivo. La diferencia entre los dos debe corresponder a los saldos de la cuenta bancaria de la empresa.
