Cómo ser un contador en un salón de belleza

Mantener registros contables precisos y útiles para un salón de belleza es muy importante y vale la pena el esfuerzo. La información capturada ayudará a planificar la dotación de personal durante el día, la semana y el mes, incluidos los días festivos que se aproximan. También podrá hacer un seguimiento de los productos que vende y qué técnico los vende. Si se hace correctamente, toda esta información ayuda a administrar un negocio de salones de belleza de manera eficiente.

Comprender la clasificación laboral de los técnicos. Esto significa saber si el IRS los considera empleados o contratistas. Los técnicos más probables son empleados, lo que significa más gastos en los que incurre el salón, ya que los impuestos de nómina deben ser retenidos, informados y pagados. Aunque tener más empleados es más esfuerzo, es mejor estar seguro y no tratar con los auditores del IRS. Para obtener más información sobre la clasificación de los empleados, visite el sitio web del IRS al respecto.

Mantener registros detallados de los ingresos por servicios. Esto te ayudará a gestionar mejor el salón. Cada venta debe incluir al cliente, al técnico, a la hora del día y al método de pago. Esta información le mostrará qué técnicos son los más ocupados, su hora más ocupada del día y mes, clientes nuevos o repetidos y otra información que considere importante para tomar decisiones comerciales.Un sólido sistema de punto de venta (POS) capturará la información que necesita.

Captura los gastos a un nivel detallado. Esto significa costos de nómina por técnico, alquiler, servicios públicos, seguros, diversos productos que necesitan los técnicos y otros artículos específicos de su salón de belleza. Asegúrese de mantener un registro de los artículos como reembolsos, certificados de regalo y devoluciones. Estos elementos contables permiten obtener mejores estados financieros y decisiones comerciales más informadas.

Utilizar el software de contabilidad para mantener la información. Casi cualquier software simple satisfará sus necesidades contables, pero es mejor utilizar un software diseñado específicamente para salones de belleza. Si aún no tiene un software de contabilidad, considere las ofertas de software de Clever Salon and Spa Tools o el Centro de descargas gratuitas. Estos paquetes de software no son caros y ofrecerán toda la funcionalidad de contabilidad que necesita para el salón.

Conciliar los registros contables mensualmente. Esto significa, entre otras cosas, asegurar los recibos de ventas o la nómina de los empleados para el mes igual a lo que se registra en su sistema contable. Este es un paso crítico para garantizar que sus informes financieros sean válidos.

Ejecute informes diarios, semanales, mensuales y anuales del software de contabilidad con toda la información que haya capturado. Debe tener una variedad de informes para elegir con el software que está utilizando para registrar su información contable. Una vez que haya capturado e ingresado su información contable, los informes que elija ejecutar lo beneficiarán enormemente a la hora de tomar decisiones de gestión, así como de cumplir con las obligaciones de declaración de impuestos.