Las cuentas en el balance de una empresa incluyen activos, pasivos y patrimonio. Los activos pueden considerarse como los recursos económicos que la empresa utiliza para producir sus ingresos. Las responsabilidades son las deudas que debe. La equidad es la reclamación que los dueños de la empresa tienen sobre sus activos. "Cuentas por pagar" y "Gastos acumulados" son pasivos en el balance general. La diferencia entre ellos es la manera en que sus existencias se reconocen en las cuentas.
El devengo
Excepto en ciertas pequeñas empresas, la mayor parte de la contabilidad se lleva a cabo de forma acumulada. Eso significa que el contador elige reconocer los costos e ingresos a medida que se producen al registrar inmediatamente las transacciones en las cuentas. Por ejemplo, una empresa puede realizar una venta a crédito, con solo la expectativa de un pago en efectivo un mes más tarde, pero reconocer la venta de inmediato en lugar de cuando se recibe el pago.
Reconocimiento
Reconocimiento significa la grabación de una transacción. De acuerdo con la contabilidad de base devengada, el reconocimiento debe ocurrir en el momento en que se produce la transacción si cumple con dos criterios. Primero, la transacción debe ser completa. Por ejemplo, una empresa puede no reconocer una venta hasta que haya transferido el artículo vendido al cliente. Segundo, la suma en cuestión debe ser cobrable, lo que significa que la otra parte debe ser confiable cuando se trata de pagos.
Gastos devengados
Los gastos acumulados se reconocen al final del período contable a través de lo que se denomina asientos de ajuste. Las entradas de ajuste se utilizan para reconocer transacciones que han ocurrido pero para las cuales no se han enviado facturas. Por ejemplo, los intereses que se acumulan en un instrumento de deuda mantenido por la empresa se reconocerían como ingresos devengados en una entrada de ajuste, incluso si no se recibe ningún pago hasta meses más tarde. Los gastos acumulados son aquellos que se acumulan de esta manera, incluidos elementos tales como utilidades y salarios que deben pagarse a los empleados.
Cuentas por pagar
A diferencia de los gastos acumulados, las cuentas por pagar son deudas por las que se han recibido facturas. Una empresa que compra, a crédito, los bienes destinados a la venta reconocerá el pasivo de esa transacción como una cuenta por pagar.
