Una declaración de alcance de proyecto y una declaración de trabajo sirven para funciones relacionadas y a menudo superpuestas en la gestión de proyectos. Ambos establecen expectativas y parámetros para el proyecto. Sin embargo, el alcance del proyecto generalmente funciona como una descripción de alto nivel de límites, objetivos y entregables. Una declaración de trabajo proporciona un desglose detallado del proyecto y a menudo sirve como un documento legal.
Enunciado del alcance del proyecto
La declaración de alcance del proyecto establece el acuerdo general entre las partes interesadas. En este caso, eso significa aquellos con mayor probabilidad de ser afectados, o aquellos con intereses creados sobre el propósito y el resultado de un proyecto. Especifica los entregables, como un software de tiempo y asistencia que se integra con QuickBooks o Intuit. También especifica lo que el proyecto no pretende lograr. Por ejemplo, una declaración de alcance del proyecto explicará que el software operará en la nube, pero no en un servidor local. El alcance del proyecto también identifica qué problema se supone que el proyecto debe resolver. El líder del equipo del proyecto normalmente escribe la declaración.
Declaración de trabajo
La declaración de trabajo, que a menudo incluye la declaración del alcance del proyecto, trata sobre los aspectos básicos de cómo el equipo del proyecto logrará la meta. Se establece donde ocurre el trabajo. Un equipo de investigación y desarrollo, por ejemplo, puede trabajar en un laboratorio externo, mientras que TI trabaja en el lugar. Establece los horarios y los hitos, así como los estándares aplicables de la industria. La declaración de trabajo también debe definir aspectos específicos, como las métricas de control de calidad y los mínimos de prueba. El equipo del proyecto, que puede estar compuesto por empleados provenientes de uno o varios departamentos o un grupo de contratistas externos, escribe la declaración de trabajo.
