Se requiere que los empleadores completen anualmente un Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos, para cada empleado. Esto muestra la cantidad que se pagó al empleado y los impuestos que se retuvieron. El formulario W-2 debe presentarse ante la Administración del Seguro Social y se debe proporcionar una copia a cada empleado. Si necesita presentar formularios W-2 y no está usando un servicio de contabilidad de nómina, debe obtener formularios en blanco y completarlos manualmente.
Fuentes para formularios W-2
La fuente ideal para los formularios W-2 es el IRS, ya que está seguro de obtener la versión más actualizada y es gratis. Haga su pedido por teléfono al 1-800-TAX-FORM; ordene con anticipación para garantizar la entrega oportuna, ya que el IRS a menudo se vuelve a ordenar casi al final del año. Puede encargar hasta 1.000 copias. Muchas tiendas de suministros de oficina también tienen formularios W-2 para la compra.
Hacer copias
Asegúrese de que los formularios W-2 permitan al menos seis copias. La copia A, la copia roja, va a la SSA junto con un formulario W-3. Las copias B, C y 2 van al empleado. La copia 1 es para el estado, la ciudad o la oficina de impuestos local. La copia D es para los registros del empleador.
