Los intercambios de bases, a veces llamados intercambios de correos, son el equivalente a centros comerciales en el mundo civil. El personal militar y civil y sus familias pueden usar el intercambio para comprar cortes de pelo, revistas, almuerzos o flores. Los intercambios de bases están a cargo del Servicio de Intercambio del Ejército y la Fuerza Aérea, que cuenta con más de 2,000 instalaciones en todo el mundo. Para hacer negocios con el intercambio, tiene que hacer negocios de acuerdo con las reglas de AAFES.
El llenado de formularios
Como era de esperar, hacer negocios con el gobierno requiere mucho papeleo. Deberá enviar una solicitud de la Lista de fuentes, que le informa al agente de contratación de la base de AAFES sobre su negocio y los servicios o artículos que desea proporcionar. Para obtener información sobre la base, también deberá enviar los documentos para una verificación de antecedentes: nombre, color de ojos, altura, motivo de la base y si ha sido condenado por un delito grave. Si está buscando hacer negocios en varias bases, deberá enviar a cada base su documentación de la Lista de fuentes. Los formularios están disponibles en la página web de AAFES.
Tipos de Oportunidades
Los intercambios de base incluyen concesiones a corto y largo plazo. Las concesiones a corto plazo, como los quioscos de venta al por menor o los camiones de comida establecidos en la base durante unas semanas o meses. Para aterrizar esos conciertos, trabajas a través de tus oficiales de contratación locales. Las concesiones a largo plazo, como una tintorería o un salón de uñas, tienen contratos vigentes por un año o más. Debe ofertar por estas oportunidades como cualquier otro contrato gubernamental, trabajando en este caso a través de los funcionarios de contratación en la sede de AAFES.
Estándares de la reunión
AAFES no quiere que vendas mercaderías de mala calidad. Es posible que tenga que proporcionar productos de muestra, que AAFES probará para ver qué tan bien se desempeñan. Con la ropa, por ejemplo, AAFES podría probar qué tan bien resisten el daño y si retienen las arrugas. Cuando finalmente firme un contrato, incluirá especificaciones de calidad. Tendrá que cumplir con las especificaciones y no entregar nada que se quede corto. Si otorga garantías sobre sus productos o servicios, los clientes de AAFES obtienen la mejor garantía que ofrece.
Detalles legales
Ofrecer propinas de cualquier tipo para cerrar el trato está estrictamente prohibido. Cualquier cosa que parezca un soborno, incluida una oferta de empleo a un oficial de contratación, puede anular su contrato. Su publicidad nunca debe implicar que el ejército respalda sus productos o servicios, y no puede usar ninguna de las marcas registradas de intercambio de base sin permiso. El precio de su AAFES debe ser tan bueno como lo que ofrece a los civiles en el área, o mejor.
