Más que nunca, los gerentes de hoy deben ser comunicadores efectivos, no solo con quienes ven cara a cara, sino también con quienes trabajan desde casa o desde oficinas satélite. Si le corresponde a usted presentar a dos personas que se "conocerán" por correo electrónico, estará haciendo lo que se conoce como la "introducción virtual". Sin el beneficio de las expresiones faciales y las inflexiones, es vital que adopte una Adapte el tono y elija sus palabras con cuidado, asumiendo que serán examinadas tanto por lo que incluya como por lo que elija omitir.
Conoce a tu audiencia, pero permanece fiel a tu propósito. Una persona debe presentarse primero, la otra segunda, así que elija el pedido con cuidado. Por ejemplo, si está presentando a un escritor y editor que trabajarán juntos en un proyecto, sería apropiado presentar primero a la persona principal. Si las dos personas conservarán el mismo estatus pero una tiene más antigüedad, mencione a esta persona primero.
Comience explicando por qué está haciendo la introducción. Elija un tono que refleje su misión, sabiendo que también puede establecer el tenor de la relación que está tratando de forjar. Su tono también debe reflejar su estilo de gestión y transmitir sutilmente sus expectativas. Por ejemplo, puede desear decir que está "encantado de establecer una conexión entre dos miembros talentosos del equipo que de otra manera nunca podrían tener la oportunidad de trabajar juntos".
Dedique el mismo tiempo a cada persona, destacando los puntos clave sobre sus antecedentes y talentos respectivos. Es posible que desee escribir un párrafo sobre cada persona y terminar con la información de contacto de esa persona. Mantenga su ojo entrenado en el tono; Si se equivoca con respecto a una persona, asegúrese de hacerlo con la otra.
Indique sus expectativas. Si quieres que hablen por teléfono, dilo. Y darles una fecha límite para hacerlo. Designe a una persona para que tome la iniciativa y le informe que se ha comunicado con éxito.
Cierre su introducción virtual con una nota positiva, probablemente de la misma manera que la inició. Subraya tus esperanzas de una colaboración de producción. Si transmites energía positiva, debería ser contagiosa.
Consejos
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Al igual que con todos los tipos de escritura, no apresure una introducción virtual. Vale la pena dejarlo de lado, pasar a otras tareas y luego volver a él con un par de ojos nuevos. Intente leerlo desde el punto de vista de cada persona, examine sus opciones de palabras y realice las revisiones antes de enviarlas.
