Los costos de organizar un evento pueden sumarse rápidamente, pero el uso de métodos de publicidad gratuitos hará que su presupuesto se extienda más. Con un poco de creatividad y trabajo, hay muchas maneras de hacer esto. Aproveche los muchos recursos disponibles en su comunidad y en línea.
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Reúne los detalles importantes sobre tu evento. Considere lo que las personas necesitan saber para venir, incluidos la fecha, la hora, la ubicación, el costo, el nombre del evento y lo que ocurrirá allí. Anote estos hechos.
Póngase en contacto con los medios de comunicación locales para ver si estarían interesados en cubrir su evento. Puede escribir y enviar comunicados de prensa o hacer llamadas telefónicas. Un periódico puede querer hacer una historia sobre el estilo de vida o la sección de entretenimiento. Las estaciones de radio comunitarias usualmente tienen momentos específicos cuando anuncian eventos locales gratis. Una estación de televisión podría incluso estar interesada. Muéstrales cómo tu evento es digno de mención presentando una idea de historia, como un artículo sobre la familia necesitada si tienes un evento para recaudar fondos. Podría obtener publicidad incluso si el evento no es el foco de la historia.
Utiliza las redes sociales para promocionar tu evento. Foros de eventos especiales, hilos en línea basados en la ciudad y, por supuesto, Twitter y Facebook en medios que atraerán a miles de lectores y posibles asistentes. Los calendarios de eventos comunitarios gratuitos en línea son especialmente populares en áreas donde las personas siempre buscan eventos sociales, políticos y familiares todos los fines de semana. Experimenta con la publicidad de Craigslist, también. Revise cuidadosamente las pautas de publicación para que no se arriesgue a que su anuncio sea eliminado.
Cree folletos en su computadora y publíquelos en la comunidad. Las tiendas de comestibles, los cafés y las bibliotecas a menudo tienen tableros de anuncios para este propósito. Considere qué tipo de personas estarían interesadas en su evento y concéntrese en los lugares a los que probablemente irán. Por ejemplo, publique folletos en un campus universitario si desea atraer a jóvenes adultos. Anunciar eventos de animales en tiendas de mascotas y refugios.
Use publicidad de boca en boca y haga un seguimiento con invitaciones de Internet, como Evites. Informe a todos los que conoce sobre el evento, obtenga direcciones de correo electrónico y anímelos a que transmitan la información a sus amigos, compañeros de trabajo y familiares. Envíe correos electrónicos al respecto a todas las personas en su libreta de direcciones que viven en el área. El uso de un proceso de invitación organizado puede garantizar que obtenga un recuento casi preciso de asistentes, en caso de que necesite pedir comida, regalos u otros artículos para su evento, como sombreros, globos o favores de fiesta.
Consejos
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Los medios de comunicación, como los periódicos y las estaciones de radio, tienen fechas límite para cumplir. Póngase en contacto con ellos mucho antes de la fecha.
Use tantos métodos de publicidad como sea posible y comience a planificar con anticipación para llegar al número máximo de personas.
