Cómo llenar formularios de correo certificado

El servicio de correo certificado del Servicio Postal de los EE. UU. Proporciona al remitente un comprobante de envío en forma de recibo con un número único. Este recibo es del formulario PS3800, y completarlo correctamente es importante para proteger su interés en caso de que el destinatario impugne el recibo de su Correo certificado. Los remitentes a menudo utilizan el servicio de Recibo de Devolución con sus elementos de Correo Certificado. El formulario de Recibo de devolución PS3811 proporciona un registro de la firma y fecha de entrega del destinatario. Estos dos elementos son fáciles de completar pero se dejan incompletos, o se completan incorrectamente, con demasiada frecuencia.

Dirija su correo claramente. Su correo se ordenará por equipos de alta velocidad que utilizan lectores de caracteres oculares. Estas máquinas leen la dirección en su correo y la envían a una computadora que ordena su correo en el destino adecuado. Pueden leer el guión, pero imprimir es siempre su mejor apuesta para que su correo llegue a su destino lo más rápido posible. Asegúrese de usar tinta que sobresalga del sobre; Usted se sorprenderá de cuánta gente usa tinta roja en sobres rojos cada Navidad. Deje espacio en su sobre para la etiqueta de correo certificado.

Complete el formulario PS3800. El nombre completo y la dirección del remitente son todo lo que se requiere. Si desea limitar la entrega a una persona en particular, marque la casilla para el servicio de entrega restringida, y el trabajador postal obtendrá una identificación del destinatario en el momento de la entrega. Si desea obtener un acuse de recibo, marque la casilla correspondiente.

Complete el acuse de recibo, formulario PS3811. Un lado es para la dirección del remitente. Escriba su nombre y dirección claramente para que reciba el recibo de devolución por correo. El otro lado del recibo de devolución tiene una casilla más pequeña para que escriba el nombre y la dirección del destinatario. A la izquierda de esa casilla, marque la casilla pequeña para Correo certificado. No marque la casilla del Recibo de devolución de la mercancía, ya que es un servicio diferente.

Despegue el respaldo del formulario de correo certificado PS3800 y pegue la etiqueta en su sobre, sobre la dirección del destinatario. Rasgue el resto de la forma a lo largo de la línea perforada. Despegue el respaldo de los dos extremos del formulario PS3811 del recibo de devolución y pegue el formulario en el reverso de su carta.

Lleve su carta, con los formularios certificados adjuntos, a su oficina de correos local. El empleado de la ventana pesará su artículo y escaneará el número del formulario de Correo certificado en el sistema de USPS como se acepta. Luego, el empleado imprimirá el franqueo de su artículo, y su parte del formulario PS3800 se imprimirá con las tarifas y el sello de fecha de USPS.