Un informe de ganancias y pérdidas, también conocido como un estado de resultados, es un documento financiero creado para mostrar las ganancias o pérdidas de una organización durante un período de tiempo específico. Contiene una lista de los ingresos y gastos totales de la organización. La diferencia entre estas dos cantidades representa la cantidad de utilidad o pérdida. Cuando se analiza un informe de pérdidas y ganancias, comienza por comprender primero los componentes contenidos en el informe financiero.
Adquirir un informe de pérdidas y ganancias actual. Estudie el encabezado del informe para averiguar el período de tiempo. Muchas compañías crean informes de ganancias y pérdidas mensuales, trimestrales o anuales. Los estados financieros que incluyen estos informes están disponibles a través de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) para todas las empresas que cotizan en bolsa.
Revise los montos en el estado de cuenta. El primer elemento a analizar es la línea inferior. La cifra inferior en el estado de pérdidas y ganancias refleja la cantidad que la empresa ganó o perdió. Si la cantidad es un número positivo, es una ganancia. Si la cantidad es negativa, listada en rojo o entre paréntesis, la cantidad refleja una pérdida.
Estudiar los ingresos y gastos. Después de descubrir si la empresa obtuvo ganancias o no, revise los montos que figuran como ingresos y gastos. Determine si la compañía ganó dinero de las operaciones normales o si una gran ganancia se debió a la venta de un activo fijo. Otro elemento a considerar al analizar esta declaración es el monto de la depreciación. La depreciación es un gasto permitido que en realidad no refleja un pago de dinero. Una pérdida en este tipo de declaración puede deberse a grandes cantidades de gastos de depreciación.
Compara la información. Reúna una declaración de ganancias y pérdidas de un período diferente, de igual tiempo, o de una compañía diferente dentro de la misma industria. Compare los montos de ingresos y gastos, buscando cosas que se destacan, como los ejemplos en el paso anterior.
Calcule el margen de ganancia de la compañía. Las relaciones se utilizan a menudo cuando se realiza el análisis de los estados financieros. Para calcular esta relación, divida el ingreso neto antes de impuestos por el monto total de ventas. La respuesta a esta relación indica la tasa de ganancia que la empresa obtuvo por cada dólar de ventas recibido. Calcule esta relación para los estados de pérdidas y ganancias anteriores y determine si la compañía está mejorando o no.
