Hay muchas becas que son creadas por las corporaciones. Estas becas son típicamente administradas por fundaciones privadas creadas por la compañía. Una corporación puede cancelar una beca como un gasto comercial si la beca se establece como un programa de becas que cumple con los requisitos para becas individuales, y los procedimientos de la fundación privada para otorgar y administrar la beca son aprobados por el IRS por adelantado.
Subvenciones a particulares
Una empresa puede cancelar las becas otorgadas a individuos para viajes, estudios u otros fines similares. Esto incluye becas para estudiar en instituciones educativas calificadas; o para lograr un objetivo específico, como producir un informe o mejorar o mejorar la capacidad literaria, artística, musical, científica, docente o similar del concesionario. El IRS no exige que el objetivo de la subvención se limite a obtener un título. Además, los fondos de la beca se pueden utilizar para la matrícula, los aranceles, los libros de texto, la habitación, la pensión, los viajes, la investigación, la ayuda administrativa o el equipo.
Propósito de la beca
Para calificar, la beca debe ser otorgada con el propósito principal de promover la educación del beneficiario. Si el propósito es compensar a los empleados de la compañía como proporcionar un pago extra, o actuar como un incentivo de empleo o como un beneficio adicional del empleado, la beca no calificará para una reducción de impuestos. Además, la fundación que administra la beca no calificará para la exención de impuestos porque es operada para un beneficio privado y puede ser responsable de auto-negociar.
Tratamiento Preferencial
Al otorgar una beca, la fundación privada puede otorgar un tratamiento preferencial limitado a los empleados o a los hijos o familiares de los empleados o de los empleados fallecidos o jubilados de la compañía o compañías relacionadas. El IRS requiere que los procedimientos para el tratamiento preferencial no vayan más allá de un calificador inicial; la selección se limitará a factores no relacionados con el empleo; el comité de selección está formado por personas independientes de la fundación y la empresa; y la probabilidad de que tales personas reciban la beca sea limitada.
Aprobación de Procedimientos
Para que una beca corporativa califique como una cancelación de impuestos, el IRS debe aprobar los procedimientos de otorgamiento de subvenciones por adelantado. El IRS requiere que el procedimiento para otorgar la beca sea sobre una base objetiva y no discriminatoria que esté razonablemente calculada para financiar el desempeño de la actividad prevista por parte del concesionario.
Supervisión de Subvenciones
Según el IRS, el concesionario debe ser supervisado para cumplir con los términos de la subvención. Se requieren procedimientos de seguimiento apropiados para determinar si el concesionario ha realizado las actividades que las subvenciones están destinadas a financiar y no ha desviado los fondos del propósito original. Tales procedimientos requieren que la fundación mantenga registros de la cantidad y el propósito de cada subvención, y que se obtenga información para evaluar a los posibles beneficiarios, su identificación y su relación con la corporación.
