Se necesitan los suministros adecuados para que cualquier oficina funcione sin problemas. Todas las oficinas, desde pequeños negocios desde el hogar hasta grandes corporaciones, necesitan formularios y papelería, suministros para archivar, bolígrafos y lápices, y herramientas básicas de escritorio. También se necesitan suministros para la sala de correo, así como para la cocina y el baño. Algunas oficinas necesitarán suministros especializados relacionados con su línea de negocios, pero los suministros básicos de oficina seguirán siendo los mismos.
En el escritorio
Compre almohadillas legales, blocs de notas, libros de composición u otros papeles de escritura. Consigue bolígrafos negros o azules, y bolígrafos rojos. Los lápices también son útiles. Se necesitan resaltadores y marcadores, pero las herramientas de escritura especializadas, como un marcador de porcelana o marcadores de tablero seco, son opcionales. Incluya un calendario, formularios comerciales y un libro de citas.
Las carpetas de archivos, carpetas colgantes y pestañas e inserciones son útiles. Las carpetas y las billeteras en expansión son opcionales, pero ofrecen alternativas a la presentación. Obtenga una variedad de notas adhesivas, incluidas banderas y pestañas.
Tenga a mano un suministro de consumibles, como clips para papel, grapas, cinta adhesiva, bandas elásticas, clips para encuadernación, marcadores, cadenas y pegamento. Asegúrese de tener una grapadora que funcione y un dispensador de cinta. Mantenga un puñetazo de tres agujeros al lado del área de archivo, y asegúrese de tener una tijera y una regla. Incluya papel para fotocopiadoras, papel para inyección de tinta, papel láser, tóner y cartuchos para inyección de tinta.
En la sala de correo
La papelería incluye tarjetas de visita, membretes y sobres impresos con el nombre y la dirección del negocio. Solo la tarjeta de presentación y el membrete requieren número de teléfono, fax e información de correo electrónico. Para la sala de correo de la oficina se necesitan sobres de correo de tamaño normal, sobres de correo de devolución y una variedad de tamaños de sobres y cajas Kraft. Tenga envoltura de burbujas, espuma de maní, bolsas de plástico llenas de aire o pañuelos para envolver y proteger los envíos.
Los sellos postales o el correo para un medidor de correos son necesarios para todas las empresas. Los formularios de envío para FedEx, UPS, DHL u otros servicios de mensajería son buenos para tener a mano y se pueden obtener preimpresos con el nombre de la empresa y el número de cuenta de los mensajeros.
La sala de correo también necesitará cinta de sujeción y herramientas de corte, como un cuchillo de uso general o un cortador de cajas, y tijeras. No te olvides de comprar cuchillas adicionales para el cuchillo de uso general. El pegamento de uso múltiple también es útil para tenerlo a mano.
En el comedor y baño.
Las oficinas que brindan refrigerios a los empleados necesitarán al menos vasos, servilletas y suministros de café como azúcar, crema y agitadores. Mantenga un montón de café, té y chocolate caliente a mano.
Los productos de limpieza para la sala de descanso deben incluir esponjas, toallas de papel, jabón para lavar platos, jabón de manos y un limpiador antimicrobiano para el fregadero, la encimera y las mesas.
Para el baño, el papel higiénico y las fundas de los asientos del inodoro, las toallas de papel y el jabón antimicrobiano son los suministros mínimos necesarios. Los productos de limpieza deben incluir un limpiador de inodoros, un desinfectante y un limpiador de vidrios. No olvide el cepillo de la taza del inodoro, y siempre tenga a mano un émbolo.
Para limpiar toda la oficina, compre un buen trapeador y un cubo, y una escoba o aspiradora. Compre limpiadores para pisos, limpiadores de vidrios, esponjas y paños de limpieza y toallitas. El limpiador de alfombras y los productos químicos para quitar manchas son buenos para tener a mano.
En el escritorio de referencia
Todas las oficinas necesitan algunos materiales de referencia. Compra un buen diccionario y mantén las guías telefónicas a la mano. Considere la compra de libros de referencia de software de computadora. Para empresas como contratistas eléctricos y proveedores de autopartes, los libros de códigos, catálogos y manuales de repuestos también deben formar parte de la biblioteca de su oficina.
