La capacidad de respuesta y el profesionalismo son dos de los mejores rasgos que puede demostrar durante la entrevista de trabajo y el proceso de selección. El momento y el enfoque de su comunicación con los reclutadores y los gerentes de contratación pueden ganarle puntos y tal vez incluso demostrar que es el candidato mejor calificado. Cuando el reclutador o el gerente de contratación lo invitan a una segunda entrevista, es una expectativa razonable que envíe una respuesta formal y oportuna a la invitación.
Pasando con éxito la primera entrevista
La entrevista de trabajo y el proceso de selección generalmente comienzan con una entrevista preliminar de selección con el reclutador del departamento de recursos humanos del empleador. Los reclutadores seleccionan a los solicitantes para determinar si tienen las calificaciones básicas para el trabajo. Durante esta entrevista, el reclutador puede revisar su currículum vitae para confirmar que los materiales de la solicitud que envió reflejan sus habilidades y que tiene los requisitos básicos para el trabajo. Si responde satisfactoriamente las preguntas de la primera entrevista del reclutador, es posible que tenga la oportunidad de conocer a la persona con la que tendrá una segunda entrevista.
Confusión sobre las segundas entrevistas
También durante la selección inicial, el reclutador puede hacer preguntas sobre los requisitos de su salario. No asuma que esta es una pregunta prematura, o que ha sido seleccionado como candidato final o para una segunda entrevista. Los reclutadores que discuten el salario temprano en el proceso de la entrevista generalmente están usando esta información para propósitos de evaluación. No tiene sentido seguir adelante si sus requisitos salariales superan con creces la escala salarial de la empresa. Discusiones más detalladas sobre salarios y beneficios ocurren durante la segunda entrevista y posteriores.
Respondiendo a una invitación verbal
Puede recibir una invitación para la segunda entrevista inmediatamente después de su entrevista preliminar. En este caso, puede aceptar formalmente la invitación diciendo: "Gracias por contarme sobre ABC Company y esta posición. Me complace que quiera que regrese para una segunda entrevista con el gerente de contratación. Acepto su invitación. y estoy deseando verle a usted y al gerente de contratación el indicar el día, la fecha y la hora ".
Personalice su respuesta a la invitación de la segunda entrevista
En lugar de referirse a las personas por sus títulos de trabajo, siempre personalice su segunda respuesta de correo electrónico de entrevista. Por ejemplo, use el nombre de la persona en lugar de simplemente llamarla "la gerente de contratación". Otra característica que debe demostrar a lo largo de su búsqueda de empleo es su capacidad para involucrar a otros, y la mejor manera de hacerlo es usar el nombre de la persona. Confirme el programa de entrevistas por escrito por correo electrónico tan pronto como pueda, preferiblemente dentro de un par de horas después de su aceptación verbal.
Cuándo enviar una nota de agradecimiento
Si causó una impresión favorable durante su primera entrevista, tal vez su nota de agradecimiento al entrevistador y la invitación del entrevistador para una segunda entrevista se crucen en el ciberespacio. Siempre envíe una nota de agradecimiento por la entrevista inicial. Una nota cuidadosamente escrita puede diferenciarlo de su competencia y transmitir el importante mensaje de que está interesado en el trabajo y que aprecia la consideración de un empleo. Podría ser que su nota de agradecimiento en realidad obligue al entrevistador a pedirle que regrese para una segunda entrevista. Se agradecen las notas de agradecimiento de los solicitantes y pueden refrescar la memoria del entrevistador sobre usted.
Invitación por correo electrónico o por teléfono a una segunda entrevista
Cuando reciba una invitación para la segunda entrevista por correo electrónico o por teléfono, envíe un correo electrónico aceptando la segunda entrevista dentro del día hábil, y cuanto antes sea mejor, aceptar formalmente la invitación y confirmar el día, la fecha y la hora. Por ejemplo, si el reclutador envía un correo electrónico con el día, la fecha y la hora sugeridos, envíe una respuesta que diga "Gracias por la oportunidad de ser considerado para este puesto. Estoy disponible el día, fecha y hora, y esperamos volver a reunirme con usted de nuevo ". Si es por teléfono, informe al programador que hará un seguimiento por correo electrónico para confirmar el tiempo de la entrevista. Siempre confirme que tiene las direcciones de correo electrónico correctas para las personas con las que está entrevistando.
Sea asertivo cuando acepte la segunda entrevista
Si el entrevistador le deja a usted sugerir un momento para reunirse por segunda vez, no tire la pelota de nuevo en su cancha. Pedirle que sugiera una fecha y hora puede ser una prueba para ver qué tan cómodo se está afirmando. Y, si su búsqueda de trabajo está repleta de entrevistas, le da la oportunidad de hacerle saber al entrevistador que otros empleadores lo están considerando. Si esta es una conversación telefónica, diga con confianza: "Gracias por la oportunidad de una segunda entrevista. Lo aprecio porque estoy muy interesado en este trabajo. Estoy disponible en indicar el día, la fecha y la hora, o la hora" distancia." Nuevamente, use el nombre de la persona cuando esté programando una hora de reunión. Si acepta por correo electrónico y desea darle al entrevistador varias fechas en las que está disponible, indique dos o tres fechas y indique las horas en que su horario está abierto. Evite proporcionar una larga lista de fechas posibles y sea breve.