El Servicio de Impuestos Internos ofrece un servicio gratuito que acepta depósitos regulares de impuestos de nómina de forma electrónica o por teléfono. El sistema electrónico de pago de impuestos federales también permite a las empresas programar pagos por adelantado. Una vez inscrito en EFTPS, las empresas tienen la opción de hacer depósitos en línea o por teléfono, no está limitado a un solo método. Ambos métodos están disponibles las 24 horas del día y el sistema es seguro, preciso y conveniente de usar. Los pagos realizados a través de EFTPS se publican en su cuenta inmediatamente, lo que reduce el riesgo de multas por pagos atrasados por pagos perdidos o mal aplicados.
Inscríbase en el sistema EFTPS. Visite el sitio de EFTPS (ver Recursos) y seleccione la pestaña "Inscripción". Regístrese como empresa para acceder a las opciones de depósito de nómina. Completa la información de tu empresa para terminar de crear tu cuenta. El IRS le emite instrucciones de PIN y contraseña después del registro. Busque estos artículos para que lleguen por correo dentro de los siete días hábiles.
Inicie sesión en el sistema para comenzar el proceso de depósito. Una vez que reciba las instrucciones de su PIN y contraseña, puede iniciar sesión en EFTPS para depositar los impuestos de nómina.
Comience su pago. Seleccione la opción para realizar un pago y elija el período al que desea aplicar su depósito. Los impuestos de nómina generalmente se depositan y se concilian trimestralmente. El primer trimestre se extiende de enero a marzo; el segundo trimestre se extiende de abril a junio; El tercer trimestre se extiende de julio a septiembre y el cuarto trimestre se extiende de octubre a diciembre. La mayoría de las empresas tienen requisitos de depósito mensual. Si deposita mensualmente, su pago debe realizarse el día 15 de cada mes y debe cubrir los impuestos de nómina del mes anterior. Ingrese el monto de su depósito para el período seleccionado.
Envíe su pago. Después de enviar su pago, su cuenta bancaria se debita inmediatamente. El sistema EFTPS mantiene registros en tiempo real y sus depósitos se registran en su cuenta de impuestos al momento de la liquidación. El sistema EFTPS también realiza un seguimiento de su historial de pagos y puede imprimir registros de depósito según sea necesario.
