Una de las cosas más conmovedoras en el mundo para ser testigo es el dolor emocional o físico de un niño. Ver a un niño necesitado puede motivarlo a actuar, pero antes de decidir apresurarse en un esfuerzo de recaudación de fondos, debe conocer los pasos necesarios para tal empresa.
Considere, ante todo, los deseos de la familia. No todos se sienten cómodos con la idea de aceptar donaciones para el cuidado de un niño, y es posible que el niño no quiera convertirse en una causa que las personas discutan. Incluso si no está de acuerdo, no puede forzar el problema. Las necesidades de la familia y el derecho del niño a la privacidad superan cualquier deseo de su parte de ayudar a recaudar fondos.
Si la familia está de acuerdo con una recaudación de fondos, discuta su participación. Algunas familias pueden estar abiertas a entrevistas con periódicos o reporteros de televisión y al usar fotografías del niño en folletos y publicidad, pero otras no. Debe permitir que la familia guíe la cantidad de información que se hará pública.
Decide para qué recaudarás los fondos. Ser específico puede ayudarlo a enfocar sus esfuerzos, porque sabrá cuándo ha alcanzado su meta. Si, por ejemplo, su recaudación de fondos es para un niño que enfrenta una enfermedad, su enfoque puede ser gastos de tratamiento.
Discuta varias opciones de recaudación de fondos, como lavar el auto en el estacionamiento de una farmacia o un concierto benéfico en un bar, y verifique con el abogado de su ciudad o el secretario municipal para asegurarse de que pueda celebrar un evento. La mayoría de las ciudades no tienen problemas con esto e incluso pueden ofrecer ayuda, pero puede haber restricciones en el tipo de evento que puede patrocinar.
Organice un grupo de voluntarios que no solo se comprometan a recaudar dinero, sino que también estén disponibles.
Nombra a tu grupo y abre una cuenta bancaria para guardar los fondos. La cuenta debe reflejar para quién es el dinero. Por ejemplo, si está recaudando fondos para Mary Carter, la cuenta podría llamarse "Amigos de Mary Carter", "The Mary Carter Support Network" o "Hope for Mary Carter".
Decidir sobre los eventos y planificar en consecuencia. Usted está limitado solo por su imaginación y la cantidad de personas a las que tiene que ayudar. Puede solo un evento para recaudar fondos o varios durante un período de tiempo, tal vez un evento grande como un carnaval o un beneficio para la banda y varios eventos más pequeños, como cenas con espaguetis y lavados de autos.
Establece otras formas de conseguir donaciones. Puede vender camisetas o pegatinas de parachoques, organizar un concurso o configurar páginas de donaciones en línea.
Promover, anunciar y solicitar donaciones. Use todas las vías posibles para correr la voz, siempre y cuando caiga dentro de las restricciones que la familia haya solicitado. Esto puede incluir solicitudes individuales, publicaciones en sitios de redes sociales, comunicados de prensa, folletos, carteles, blogs y anuncios en periódicos.
Mantenga registros precisos y haga que más de una persona supervise las finanzas. Debe poder dar cuenta no solo de cada centavo donado, sino también de cómo se gasta el dinero.
Agradezca a sus donantes por cada regalo, no importa cuán grande o pequeño sea. En el torbellino de la recaudación de fondos, puede ser muy fácil pasar por alto este paso, pero es crucial que no lo haga.
