La rotación de trabajos evita el aburrimiento de un empleado al tiempo que aumenta la profundidad del conocimiento organizativo del trabajador. El hecho de tener varios empleados entrenados en varias áreas le permite al empleador continuar las operaciones sin problemas incluso ante problemas imprevistos, tales como permisos médicos de emergencia, un aumento dramático en la carga de trabajo y renuncias imprevistas. Para que sean efectivos, los programas de rotación de trabajos deben implementarse correctamente para evitar peligros potenciales, como una distribución desigual e injusta del trabajo o la interrupción de equipos que anteriormente tenían un alto rendimiento.
Identifique las divisiones operativas o los grupos de trabajo particulares que podrían beneficiarse de un programa de rotación de empleos, como un área donde se esperan jubilaciones. Determine el conocimiento específico y las tareas que deben compartirse durante la rotación.
Especifique los empleados que podrán participar en el programa y los requisitos para participar. Por ejemplo, el empleado debe haber estado libre de disciplina durante los últimos 12 meses. Identifique si los empleados podrán seleccionar entre las asignaciones de rotación de toda la compañía o de aquellos dentro de un determinado grupo de trabajo o división, o si la administración asignará las rotaciones. Decida si a los empleados se les permitirá rotar en los trabajos a un nivel más alto que su clasificación actual.
Aclare si el programa es opcional, como un programa voluntario, como algo que los empleados deben solicitar, o si será obligatorio e impuesto por la organización a un grupo de trabajo en particular.
Escriba una política formal de rotación de trabajos para aclarar todos los parámetros del programa en un solo documento de referencia. Informe a los empleados en un lenguaje claro y conciso sobre las expectativas del programa de rotación y los requisitos que deben cumplirse. Obtenga una firma de cada empleado antes del inicio del programa, lo que indica que ha leído y comprendido la política y se adhiere a sus pautas.
Encueste a los empleados antes de la implementación del programa de rotación, durante la asignación y después de que se haya completado cada rotación. Pregunte a los empleados qué aspectos del programa fueron particularmente útiles y qué cambios se podrían hacer para mejorar la experiencia. Implemente las sugerencias en la próxima rotación y repita la encuesta para ver si los cambios dieron como resultado una mejora general del programa.
Consejos
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Deje a los empleados en la rotación el tiempo suficiente para que puedan aprender toda la responsabilidad de los deberes, pero una vez que se haya completado la capacitación inicial, no deje a un empleado fuera de la asignación durante tanto tiempo que olvide cómo realizar las tareas.
Advertencia
Tenga cuidado al rotar a un grupo de empleados a través de un trabajo particularmente estresante, porque en lugar de reducir el estrés de un solo compañero de trabajo, esto podría tener la consecuencia no deseada de aumentar los niveles de estrés de todo el grupo de trabajo.
