Un plan de negocios de cinco años se puede escribir para varios propósitos. Un plan general analiza el negocio en su totalidad y lo proyecta hacia el futuro, mientras que los departamentos individuales pueden utilizar un plan más específico para desarrollar estrategias. Independientemente del propósito, los planes de negocios comparten pautas de mejores prácticas similares: identifique los objetivos de su negocio, proporcione antecedentes de su negocio y lo que hace y describa proyecciones financieras que muestren que su negocio es sostenible. Asegúrese de que el plan satisfaga las necesidades de su público objetivo.
Identifique sus metas
Mire hacia adelante cinco años y visualice cómo se verá su negocio. Esta visión estratégica determinará gran parte de lo que sigue, porque su plan básicamente establece cómo obtendrá de su estado actual a ese objetivo final. Mientras escribes el resto del plan de negocios, mantenga en mente la distancia entre su negocio actual y su futuro deseadoy prepárese para mostrar el camino paso a paso que llevará su negocio allí. En algún nivel, todo en su plan le permitirá a la audiencia saber cómo su negocio dará ese salto de tal manera que parezca una conclusión inevitable y no solo una fantasía.
Consejos
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Es útil pensar en esto como cinco instantáneas de un año. Antes de comenzar a construir el plan, anote cómo espera que se vea su negocio en cada uno de los próximos cinco años, y lo que tendrá que suceder para que dé cada paso a lo largo del camino. Esto le ayudará a presentar un camino cohesivo hacia adelante, en lugar de simplemente proporcionar un objetivo extenuante sin suficientes detalles para respaldarlo.
Introducción e información básica
Comience su plan de cinco años introduciendo lo que espera lograr y cómo lo hará. Para una empresa u organización más grande, esto puede tomar la forma de una carta a las partes interesadas. Luego se puede usar una sección de introducción para describir el negocio con más detalle: qué hace, a quién sirve y qué valora. Detalle su equipo directivo y estructura organizativa.
También deberá describir lo que está vendiendo, quién es su mercado objetivo y cómo promocionará a esa audiencia. Discuta cómo ese mercado cambiará con el tiempo. Por ejemplo, puede planear comercializar solo localmente en sus primeros años para demostrar que su concepto funciona a pequeña escala y resolver cualquier problema. Para el tercer año, puede planear desarrollarlo con una campaña regional o nacional, y para el quinto año venderá en el extranjero. Su plan de cinco años debe dejar claro ese plan de crecimiento.
Incluya un análisis de mercado que tenga en cuenta el estado actual y el futuro proyectado de su industria. Si está al tanto de los desafíos a los que se enfrenta su empresa o de los que se enfrenta la industria o el mercado, expóngalos como riesgos y observe cómo su producto y su estrategia los mitigan de manera efectiva.
Consejos
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Defina claramente lo que hace su negocio y lo que lo hace único. La Administración de Pequeñas Empresas recomienda que divida sus productos y servicios en un nicho de mercado reconocido, y luego detalle cómo sus productos atienden ese nicho. Esto permite a los lectores saber que tiene una visión sólida para la empresa.
Pedir fondos
Si parte del propósito de su plan de negocios de cinco años es solicitar financiamiento, sea específico al decir lo que quiere. Tenga en cuenta sus necesidades actuales y lo que está proyectando que requerirá en los próximos cinco años, tanto del inversionista que está invocando como del monto total. Estado cómo se utilizarán los fondos - por ejemplo, una mejora de capital o expansión en el extranjero - y cómo desea estructurar el acuerdo como fuente de financiamiento. Por ejemplo, puede anunciar la intención de otorgar capital en la empresa, emitir bonos o hacer pública su inversión en el mercado.
Datos financieros
Las proyecciones financieras son críticas, particularmente para las compañías que esperan usar el plan para solicitar fondos de los inversionistas. A menudo, el proceso es tan importante como los resultados: nadie espera que tengas una bola de cristal y obtengas los números correctos hasta el último centavo, pero la información que has declarado hasta este punto debería tener sentido con la prosa detallada anteriormente, como así como los datos históricos. Entre la información que esperan los lectores se incluyen:
- Estados de resultados, balances y estados de flujos de efectivo de los 3 a 5 años anteriores
- Estado de resultados pronosticados para cada uno de los próximos cinco años.
- Balance general previsto para cada uno de los próximos cinco años.
- Estados de flujos de efectivo de cada uno de los próximos cinco años.
- Presupuestos de gastos de capital para cada uno de los próximos cinco años.
- Análisis de cocientes y tendencias que rastrean los números históricos y proyectados a lo largo del tiempo.
Asegúrese de que sus datos coincidan con sus solicitudes de financiacióny resuma cómo se le ocurrió la información, en particular con respecto a las proyecciones que muestran el crecimiento a lo largo del tiempo. Tenga en cuenta los supuestos que haya realizado, como la tasa de crecimiento de la economía local o los beneficios obtenidos de la incorporación de nuevo personal. Por ejemplo, podría tener un crecimiento lento durante dos años si planea abrir una nueva tienda, basándose en los costos de abrir la instalación, pero luego se expandió el crecimiento debido a los ingresos.
Consejos
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Los gráficos y tablas ayudan a que sus registros financieros se destaquen y sean fáciles de entender para los lectores. Incluya estos en su plan de negocio de cinco años.
El resumen ejecutivo
Cuando haya terminado con los detalles de su plan, escriba el resumen ejecutivo. Esto va al frente del plan de negocios y le da al lector una idea de lo que el resto del documento les dirá. Esto también se puede lograr en un resumen del plan, útil para compañías más grandes y complejas, o para empresas que atraviesan un período de transición.
