El departamento de recursos humanos maneja un rango de diferentes funciones dentro de una organización. El departamento es responsable de la contratación y el despido de empleados, la capacitación de trabajadores, el mantenimiento de las relaciones entre oficinas y la interpretación de las leyes laborales. El departamento trabaja diligentemente entre bastidores para garantizar que una organización funcione de manera eficiente. Los deberes del departamento de recursos humanos variarán entre las empresas, pero generalmente se pueden resumir en seis funciones principales.
Contratación y Reclutamiento
Una de las funciones principales del departamento de recursos humanos es supervisar la contratación y el reclutamiento dentro de una organización. El departamento recluta, selecciona, entrevista y contrata activamente a candidatos calificados para puestos vacantes. El departamento administra la evaluación de habilidades y las pruebas de personalidad para hacer coincidir a los candidatos con el trabajo adecuado dentro de la empresa. El departamento de recursos humanos también desarrolla manuales para empleados que explican las políticas y procedimientos de la compañía a los nuevos empleados.
Formación y desarrollo
El departamento de recursos humanos se encarga de la capacitación y el desarrollo del personal dentro de una organización. Crea programas de capacitación y lleva a cabo capacitaciones para nuevos empleados y empleados existentes. El departamento de recursos humanos también trabaja en conjunto con los gerentes y supervisores de los departamentos para determinar las necesidades de capacitación de los empleados. También son responsables de los contratos con los proveedores de capacitación y el seguimiento de los presupuestos de capacitación.
Compensación de manejo
El departamento de recursos humanos es responsable de varios aspectos de la remuneración de los empleados. El departamento generalmente maneja la nómina de los empleados y garantiza que los empleados reciban un pago preciso y puntual, con las deducciones correctas realizadas. Los departamentos de recursos humanos también administran programas de compensación que incluyen pensiones y otros beneficios complementarios ofrecidos por el empleador.
Beneficios para empleados
El departamento de recursos humanos administra todos los aspectos de los beneficios para empleados, incluidos los seguros médicos y dentales, los programas de atención a largo plazo o de discapacidad, así como los programas de asistencia y bienestar para empleados. El departamento realiza un seguimiento de las ausencias de los empleados y las licencias protegidas por el trabajo, como las vacaciones médicas familiares. Los representantes del departamento de recursos humanos se aseguran de que los empleados reciban las revelaciones adecuadas con respecto a la elegibilidad de los beneficios o si los beneficios ya no están disponibles debido a un despido o terminación.
Relaciones laborales
El departamento de recursos humanos maneja los asuntos de relaciones con los empleados dentro de una organización. Las relaciones con los empleados involucran la participación de los empleados en diferentes aspectos de las actividades de la organización. El departamento mantiene la relación entre los empleados y la gerencia al promover la comunicación y la equidad dentro de la empresa. El departamento también maneja las disputas entre los empleados y la gerencia, así como las disputas entre la empresa y los sindicatos u organizaciones de derechos de los empleados.
Responsabilidades legales
El departamento de recursos humanos es responsable de interpretar y hacer cumplir las leyes laborales y de empleo, como la igualdad de oportunidades de empleo, estándares laborales justos, beneficios y salarios, y requisitos de horas de trabajo. El departamento también investiga las quejas de acoso y discriminación y garantiza que los funcionarios de la compañía cumplan con las regulaciones del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.