A menudo, se necesita una carta de verificación de ingresos cuando los empleados intentan calificar para ciertos tipos de préstamos, como préstamos hipotecarios o financiamiento de automóviles. Los prestamistas a menudo requieren una carta de verificación de ingresos firmada por el empleador que respalda la documentación que el prestatario ha proporcionado durante el proceso del préstamo. Esta es una declaración importante que debe prepararse cuidadosamente para evitar cualquier responsabilidad que pueda resultar de una pérdida que un prestamista pueda soportar como resultado de un fraude de préstamo en una transacción.
Preparar la carta
Muestre el salario bruto del empleado para el mes actual, así como su salario bruto del año a la fecha actual, e indique si el pago se basa en una tarifa por hora o salario; mostrar cuáles son estas cantidades Indique también los ingresos brutos del año anterior a la fecha del empleado, así como los ingresos brutos del año anterior, si corresponde.
Anote la fecha de contratación del empleado en la carta.
Indique la probabilidad de que el empleo del empleado continúe en el futuro previsible. Esta es una pregunta subjetiva, pero a los prestamistas les gusta saber que un solicitante de préstamo tiene una expectativa razonable de empleo futuro con la compañía.
Indique la última vez que el empleado tuvo un cambio en la compensación y si habrá un cambio conocido en la compensación en el futuro, como un aumento incorporado en el costo de la vida o una reducción obligatoria de los salarios.
Firme y feche el formulario e indique su relación comercial con el empleado, por ejemplo, el director de recursos humanos. También incluya su información de contacto en caso de que el prestamista tenga alguna pregunta.
Consejos
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Pídale a un prestamista que envíe una solicitud de verificación de empleo por escrito para mantener un registro de respaldo para su divulgación de información confidencial. Asegúrese de utilizar las cifras de ingresos brutos y no las cifras de ingresos netos después de que se hayan retenido todos los impuestos.
Advertencia
Una verificación de empleo es un documento legal importante en el que los prestamistas confían para tomar decisiones de préstamos para los prestatarios. Asegúrese de que sea preciso y completo para que usted y su empresa estén seguros.
