Cada vez que alguien solicita un trabajo, préstamo o alquiler, puede esperar que su posible empleador, prestamista o arrendador verifique su estado laboral. El envío de una carta de solicitud de un certificado de empleo proporciona una plataforma para que el destinatario responda con información veraz y de buena fe, y también le permite personalizar la solicitud. Por ejemplo, es posible que un propietario solo tenga que verificar el empleo y el salario actual de un posible inquilino, que un prestamista esté interesado en futuros aumentos de salario, y que un posible empleador pueda requerir información más detallada sobre las fechas de empleo, el puesto y el historial salarial del solicitante.
Obtener consentimiento e información importante
Primero debe obtener el consentimiento por escrito del solicitante, ya que la mayoría de las compañías no divulgarán información sobre un empleado actual o anterior sin permiso por escrito. Una forma de hacerlo es hacer que el solicitante firme un formulario de autorización. Otra forma es integrar una sección de consentimiento en el certificado de carta de solicitud de empleo. Debe solicitar al solicitante que proporcione el nombre y la dirección postal correctos para el destinatario. Esta información puede variar mucho, dependiendo del empleador. Por ejemplo, el contacto puede ser el departamento de recursos humanos en una empresa grande o el propietario de una empresa más pequeña.
Utilice el formato de carta de negocios
Algunos empleadores utilizan un formulario estándar para las solicitudes de verificación de empleo. Sin embargo, otros dejan el formato y la vergüenza de la solicitud a usted. Si está escribiendo la carta sin orientación oficial, use un formato de carta comercial estándar y mantenga la solicitud breve y al punto.
Ve al grano
Use el párrafo inicial de la carta para indicar el propósito de la carta y el consentimiento de la dirección. Por ejemplo, comience con una declaración como "Estoy presentando una solicitud de verificación de empleo". Siga esto haciendo referencia al adjunto del consentimiento completado. Como alternativa, inserte dos líneas justo antes del saludo en el que el solicitante da su consentimiento por escrito. Una declaración simple como "Autorizo la divulgación de mi información de empleo a (la empresa o persona)", seguida de la firma del solicitante en una línea separada es suficiente.
Especifique sus requisitos de verificación
A continuación, especifique la información requerida en el segundo párrafo utilizando un formato de lista o punto de viñeta. Aunque los requisitos específicos en esta sección variarán según sus necesidades y si se está comunicando con un empleador actual o anterior, esto incluye comúnmente:
- El nombre completo del solicitante
- Puesto de trabajo
- Fechas de empleo
- Tasa de pago o salario anual
- Para un empleado actual, pídale al empleador que indique si la posición es temporal o permanente
- También para un empleado actual, pídale al empleador que indique si se espera que el pago del solicitante permanezca igual o cambie dentro de los próximos 12 meses
Termina la carta
Después de especificar los requisitos de verificación, proporcione su nombre e información de contacto en el tercer párrafo. Esto le permite a la compañía comunicarse con usted si necesita hablar con usted por teléfono. Agregue un cierre a la carta como "Sinceramente" o "Respetuosamente". Finalmente, cierre la carta imprimiendo y firmando su nombre e ingresando la fecha de la solicitud.
