Un sistema de información de gestión (MIS), o sistema de gestión de información, es particularmente crítico para las empresas que trabajan en conjunto con otras empresas, por lo que las dos deben compartir información o transferir información entre sí. Además, las empresas con más de un departamento o unidad pueden usar el MIS para compilar información en una ubicación central, evitando así la pérdida de información. Un MIS tiene cuatro características clave.
Recopilación de datos
Las organizaciones utilizan un MIS para almacenar datos. El MIS almacena la información en uno de los dos sistemas de base de datos. El primer tipo de base de datos, la base de datos relacional, almacena los comentarios de los usuarios y luego relaciona esa información con otra información en todo el sistema. Posteriormente, la base de datos coloca esa información en gráficos o tablas para que los usuarios puedan comparar datos. El segundo tipo de base de datos, la base de datos jerárquica, almacena los datos en el orden en que se recibieron, pero no proporciona tablas de comparación para el usuario.
La generación del informe
Mientras que el MIS sirve para almacenar datos, también utiliza esos datos para generar informes. Los usuarios del sistema determinan los tipos de informes, con plantillas específicas disponibles en el sistema para diversos tipos de informes. Cuando el usuario lo solicita, el sistema compila el informe requerido, insertando datos en la plantilla y luego imprimiendo el informe para el negocio.
Accesibilidad e Integración
El MIS funciona con acceso abierto. Acceso abierto significa que el MIS principal se puede conectar o integrar con otros sistemas dentro de la empresa, lo que permite realizar cambios en los datos de diferentes fuentes y ubicaciones múltiples. Esta función proporciona dos resultados importantes. Las organizaciones pueden actualizar el sistema para proporcionar información en conjunto con las políticas y regulaciones, y el sistema puede mantenerse sin necesidad de personal de servicio profesional.
Escalabilidad
Una característica importante de un MIS es que las empresas pueden comprar una versión pequeña de un sistema y luego, con el tiempo, agregarle según lo permitan las finanzas. Las empresas pueden agregar mayores capacidades de datos, así como características del sistema, al sistema inicial a medida que la empresa crece, eliminando la necesidad de que el propietario de la empresa compre un sistema completamente nuevo cada pocos años.
