Los sistemas de inventario brindan a las empresas la capacidad de rastrear los suministros y las materias primas necesarias para construir productos que satisfagan la demanda de los clientes. La precisión del sistema de inventario afecta a los departamentos de compras, planificación y producción de la organización. El departamento de planificación utiliza los datos del inventario para crear un programa de producción para satisfacer la demanda de los clientes. Los registros de inventario precisos permiten que el departamento de compras realice una evaluación precisa de los plazos de entrega para la compra de materiales para la producción y para garantizar que el departamento de producción tenga los materiales y suministros disponibles para desarrollar el producto del cliente.
Errores de empleados
Los errores de los empleados pueden causar imprecisiones en los registros de inventario, lo que puede ocasionar que la compra no compre materiales o adquiera una cantidad excesiva de inventario. Los empleados responsables de la transacción de materiales u órdenes de trabajo deben tener la capacitación necesaria para actualizar el sistema de inventario con precisión. Además, los empleados responsables de la gestión de inventario, como los contadores de ciclo y los especialistas en gestión de inventario, deben recibir capacitación en el sistema de inventario específico utilizado en la organización.
Desabastecimientos
Los desabastecimientos son una escasez de inventario que puede resultar de registros inexactos o de una mala previsión en el sistema de inventario. El departamento de compras debe tener puntos de activación precisos que determinen cuándo realizar compras de material. Las salidas de stock pueden dar lugar a retrasos en el producto a los clientes.
Inventario excesivo
El exceso de inventario resulta en costos adicionales para la organización en costos de almacenamiento y fondos amarrados en acciones no utilizadas. Cuando las empresas no utilizan el inventario rápidamente después de la compra, el negocio comienza a perder dinero en los materiales. En el caso de que alguno de los materiales sea defectuoso, la organización puede tardar mucho más en descubrir el problema.
Inventario fuera de lugar
Un sistema de inventario no solo debe almacenar información sobre la cantidad, sino que también debe proporcionar detalles de su ubicación en el edificio. El inventario mal colocado resulta en una pérdida de tiempo mientras los trabajadores buscan materiales perdidos. Los retrasos de tiempo también pueden dar como resultado entregas tardías a los clientes.
Falta de optimización
El sistema de inventario debe recopilar datos suficientes para ayudar a las compras y la planificación para pronosticar las necesidades futuras de suministro. Un sistema de inventario bien optimizado puede proporcionar a la empresa información sobre las cantidades utilizadas en la producción, así como información sobre desechos y desperdicios. Estos datos pueden ayudar a la compra a determinar un nivel de inventario preciso para los materiales de producción.
