Todas las cartas comerciales deben tener un punto en común: una escritura clara y cordial. Las cartas comerciales pueden variar en sus objetivos, creando una variedad de estilos de cartas comerciales.
Caracteristicas
Todas las cartas comerciales deben tener la fecha actual, una dirección de devolución, la dirección del destinatario, el saludo y la firma.
Formato
Las cartas comerciales se pueden escribir en bloques completos o modificados. En una letra de bloque completo, toda escritura comienza en el margen izquierdo sin sangrías en los párrafos. Sin embargo, en la letra de estilo de bloque modificado, los párrafos están sangrados en cinco espacios, y la fecha y la firma comienzan en el centro de la página.
Los tipos
La carta de solicitud es un estilo de carta de negocios muy popular. Las cartas de solicitud están escritas por personas que buscan empleo. Estas cartas actúan como una herramienta de introducción para los posibles empleadores. Las cartas de solicitud también se conocen como cartas de presentación, pero es importante tener en cuenta que el término "carta de presentación" también puede referirse a otro estilo de carta comercial. Estos tipos de cartas comerciales se refieren a documentos que están incluidos en los paquetes. Estas cartas de presentación generalmente detallan el contenido de un paquete para el lector y sirven como confirmación para el destinatario.
Una carta de aceptación generalmente se escribe en respuesta a una solicitud, o en respuesta a una invitación de algún tipo. Se enviará una carta de acuse de recibo en respuesta a una carta de aceptación y se considerará un recibo para ambas partes.
Cuando un cliente no está satisfecho con los bienes o servicios, es habitual enviar una carta de reclamo. La carta de queja debe contener información específica para ayudar al destinatario a identificar a las personas o productos involucrados con el problema. También se envían cartas de reclamo entre empresas.
Beneficios
Todas las cartas comerciales, independientemente del estilo, sirven como documentación de la comunicación entre dos partes. Esto puede ser extremadamente beneficioso para ambas partes en caso de que surjan desacuerdos o malentendidos.
Advertencia
Tenga cuidado de usar un lenguaje cordial y formal al escribir una carta comercial. Evite el uso de la jerga, ya que este tipo de lenguaje informal no es apropiado para los negocios. Además, asegúrese de escribir correctamente el nombre del destinatario, y mantenga su carta breve y al grano.
