El objetivo principal de una presentación oral es presentar el contenido de los temas de manera organizada, concisa y efectiva a una audiencia en vivo. Al realizar una presentación oral, ciertos desafíos requieren técnicas ingeniosas para participar en una interacción improvisada con los miembros de la audiencia. Planear, escribir y completando Son tres elementos clave en cualquier proceso de presentación oral.
Consejos
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El propósito de una presentación oral es hablar formalmente a una audiencia en vivo sobre un tema específico. Se requiere una planificación cuidadosa para escribir una presentación oral que atraiga a la audiencia y logre sus objetivos.
Importancia de una presentación oral
Como propietario de un negocio, a veces tendrá que hacer una presentación oral a posibles inversores, compradores e incluso empleados. Por ejemplo, puede hacer una presentación para convencer a los posibles inversionistas de que su idea de producto es viable y convencerlos de que le den dinero para comenzar el proyecto. Si está involucrado en las ventas de software de empresa a empresa, los objetivos de la presentación oral podrían ser mostrar cómo su software mejoraría la eficiencia y el flujo de trabajo de sus empresas.
La comunicación oral y las presentaciones también forman parte de la administración y la comunicación con sus empleados. Es probable que planee presentaciones para compartir los objetivos de la empresa, discutir cambios e incluso ofrecer capacitación a los empleados para las nuevas herramientas que utiliza.
Planificar la presentación
Planear una presentación es similar a planear una comunicación de negocios. Requiere un cuidadoso análisis e investigación. El contenido y el estilo de una presentación oral controlan la intención. Las declaraciones de información directas son las mejores. Las razones típicas para dar una presentación son informar, persuadir, motivar y entretener. Debe captar la atención de su audiencia y mantener su interés en toda la presentación oral definiendo el propósito claramente.
Escribe la presentacion
Al comenzar a organizar su presentación oral, aquí hay cinco aspectos fundamentales para poner en acción.
- Concéntrese en su audiencia mientras define el concepto principal.. ¿Cuál es la información que desea que su audiencia recuerde de su presentación?
- Adaptar el alcance. Presentar el material en el tiempo asignado.
- Seleccione su enfoque. Usa la simplicidad en la entrega de tu presentación.
- Preparar un esquema. El esquema es un guión preparado, que le ayuda a mantener la presentación centrada en la audiencia y dentro del tiempo asignado.
- Determine el estilo más efectivo de su presentación.. Por ejemplo, elija un estilo casual cuando hable con un grupo pequeño y fomente la discusión. Cuando hable con una gran audiencia, establezca un ambiente más formal.
Incluir oportunidades de atención especial
Hacer una presentación oral ante un grupo ofrece muchas oportunidades. Una vez que haya comunicado su información, se presentarán los comentarios instantáneos de la audiencia. Una oportunidad para ajustar el contenido y la entrega de su mensaje en función de los comentarios de la audiencia y el refuerzo no verbal son indicaciones para expresar y enfatizar lo que es importante.
Al hacer una presentación oral, las oportunidades para atraer la atención, que ganan y mantienen la atención, son posibles. Usar un humor que no sea ofensivo para su audiencia y que sea relevante para su tema es apropiado. Cuente una historia interesante que se relacione con su presentación, ilustrando un punto importante.
Por ejemplo, si está presentando un nuevo dulce de menta, ofrezca a todos un gusto y atraiga a su público a través de sus sentidos. Haga preguntas a su audiencia; esta actividad involucrará a su audiencia y le dará información sobre ellos y sus necesidades. Despierta a tu audiencia con una estadística sorprendente.
Plan de cómo superar los desafíos
Al dar presentaciones orales, ciertos desafíos son inevitables. Al redactar su presentación, planee cómo enfrentará estos desafíos. Por ejemplo, mantener el control; Cuanta más interacción tengas con tu audiencia, menos control tendrás. Ayude a la audiencia a entender lo que quiere que aprendan de su presentación. Cambie de tema sin problemas; un comentario de la audiencia puede forzarle a cambiar de tema, así que al redactar su presentación, intente anticiparse y prepararse para un posible movimiento de este tipo.
Completa la presentacion
Al completar su presentación oral, evalúe su mensaje y edite sus comentarios para obtener concisión y eficacia. Considere utilizar ayudas visuales, que pueden mejorar el impacto de su presentación oral. Las ayudas visuales pueden ilustrar puntos que son difíciles de explicar y dar a la audiencia la capacidad de comprender y recordar información importante. Las ayudas visuales también pueden ayudar al orador a recordar detalles sobre el material que está presentando. Por último, el arte de la entrega es crucial; prepararse a través de la práctica.
