Las cartas formales son parte de casi todas las profesiones, sin importar el campo. Avisos, consultas e invitaciones: vienen en todas las formas y tamaños, pero casi todos siguen el mismo formato. Los comienzos de las cartas profesionales son importantes porque establecen el tono para su lector. Si su carta parece impersonal o poco profesional, el lector puede cuestionar la legitimidad de su negocio o su capacidad para tratar con información relacionada con el trabajo dentro de la carta. Por el bien de su lector, las cartas profesionales deben ser educadas, concisas e informativas.
Escriba su dirección en la parte superior de la carta. Utilice la dirección de la calle comercial, la ciudad y el código postal. Una dirección le dirá a su lector de dónde viene la carta y hacia dónde pueden enviar sus propias correspondencias.
Escriba la fecha en que se escribió la carta una línea debajo de su dirección. Escriba el mes, fecha y año (24 de diciembre de 1997). La fecha informará al lector de cuándo se escribió la carta.
Escriba la dirección de su lector una línea debajo de la fecha. Comience con su nombre (por lo general, es apropiado agregar un título personal como Dr. o Mrs.) y agregue su dirección, ciudad y código postal en las líneas a continuación. Si está enviando la carta en un sobre de la ventana, esta sección le informará a la oficina de correos dónde debe enviarse la carta.
Comience con un saludo varias líneas debajo de la dirección de su lector. Comience con "Estimado …" y agregue su nombre completo. Use un título personal para demostrar respeto por el destinatario de la carta. Agregue dos puntos después del nombre (Estimado Sr. John Smith:)
Consejos
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Utiliza fuentes que parezcan profesionales, como Arial o Times New Roman. Doble espacio y use una fuente de tamaño de 12 puntos.
Use un membrete para todas las correspondencias que incluirán su nombre y dirección.
